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公司会议室管理制度 会议室是公司举行会议、接待来宾的场所，制定完善的会议室管理制度，对保障会议室的有效使用和会议的正常举行，提高各部门会议效率，节约公司的资源都具有十分重要的作用。 第一条 会议室是公司举行会议、接待来宾的场所，为了加强管理，特制定本规定。 第二条 会议室由公司行政部门负责管理。 第三条 本公司各部门使用会议室须经办公室同意并办理相关手续，才可领取会议室钥匙。外单位借用会议室须经行政部经理批准，并办理相关借用手续，其他各部门无权将会议室借给外单位使用。 第四条 使用会议室的各部门，必须爱护会议室的设施，保持会议室清洁。使用后应及时打扫会议室的卫生，检查安全，将门窗锁好，把钥匙还给办公室。 第五条 每次使用会议室之前，会议室管理人员应进行电源检查、配备饮用水和水果等工作。重要的会议，还需要按照规定做好绿化布置。 第六条 会议室应保持干净、整洁，每周至少要清洁一次卫生，会议室管理人员必须认真负责会议室的物品的管理和维护。 第七条 与会人员要自觉维护会议室的公共设施，因人为原因造成损坏的，公司有权索取赔偿。任何部门和个人未经行政部门同意，均不得将会议室内的各种设施拿出或将会议室转作他用。 第八条 本规定经审批后自颁布之日起执行，本规定的解释权归公司行政部。