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公司设备引进管理规定 第一条 设备引进计划由设备科负责制订。 第二条 设备科制订引进计划的依据。 （1）公司发展总体规划。 （2）各车间发展规划及设备需求信息。 ①各车间根据下一年度生产发展规划，在每年×月份进行下一年度的设备申报工作，逐项认真填报设备计划申请表，经厂部领导签字后报设备科。 ②设备计划一经批准，各车间不得随意变更，如需变更应重新填报设备申请，说明原因，经厂部批准后报设备科，同时收回原申请表。 ③设备申请计划应一式三份，申请部门、审批部门、设备科各执一份，申请计划中应写明设备名称、型号、规格、数量等。 第三条 设备引进计划报批。 （1）设备科根据各车间的设备申请计划，结合本公司现有设备的实际情况进行调配，编制设备引进计划表，每年×月底前报总经理审批。 （2）设备引进计划应一式三份，总经理、财务部、设备科各执一份，计划中应写明设备名称、型号、规格、数量、生产厂家、市场价格，以及各部门申请数量、公司现有数量，需要增加引进数量等。 （3）需要招标或询价的项目，必须通过讨论确定招标、询价对象。由总工办制订和发放招标书，并妥善保管供应商的投标资料。 （4）引进小组组织项目的开标和议标，并确定谈判对象及有关事项。 （5）引进小组负责通知供应商谈判。谈判时引进小组成员一般不少于总人数的3/4。 （6）开标、议标和谈判必须指定专人记录，记录资料必须妥善保存。 （7）物资部负责编制合同书并完成其他商务事项。 第四条 注意事项。 （1）引进项目的招标、询价和谈判，必须严格按照有关规定和程序进行。 （2）引进项目工作人员必须严格保守公司机密。任何人不得单独与供应商谈及引进项目的实质性问题，更不能向对方泄露公司拟定的标底和谈判策略，不得将公司的重要信息以任何方式告知对方。 （3）在引进工作过程中，工作人员除正当的业务或礼节需要接受少量价值不高的纪念品外，不准单独接受贵重馈赠礼品，确实难以拒绝的应交公司处理。 （4）对于违反上述规定者，视情节轻重，给予相应的纪律处分;触犯刑律的，交司法机关追究其刑事责任。 第五条 技术培训、验收名单由总工办与相关主管领导研究确定，报总经理批准。