市政工程文件编制归档规程.docx

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市政工程文件编制归档规程市政工程文件编制归档规程市政工程文件编制归档规程

PAGE 123 1 总 则 1.0.1 为加强市政工程文件资料的统一管理,提高工程建设管理水平,做好市政工程文件编制归档工作,统一市政工程档案的验收标准,建立真实、完整、准确的工程档案,制定本规程。 1.0.2 本规程适用于辽宁省内新建、改建、扩建的市政工程文件的收集、整理、归档,以及市政工程档案的验收与移交工作。凡在辽宁省内参与工程建设的建设(开发)、勘察、设计、施工、监理、检测试验单位以及城建档案管理机构和其他有关部门均应执行本规程。 1.0.3 市政工程文件的收集、整理、归档以及市政工程档案的验收与移交除应符合本规程外,尚应符合国家、行业和辽宁省行政区现行有关标准的规定。 2 术 语 2.0.1 市政工程文件 municipal project document 在市政工程建设过程中形成的各种形式的信息记录,包括工程准备阶段文件、监理文件、施工文件、竣工图和竣工验收文件,简称为工程文件。 2.0.2 工程准备阶段文件 pre-construction document 工程开工以前,在立项、审批、用地、勘察、设计、招投标等工程准备阶段形成的文件。 2.0.3 监理文件 project supervision document 监理单位在工程设计、施工等监理过程中形成的文件。 2.0.4 施工文件 constructing document 施工单位在施工过程中形成的文件。 2.0.5 竣工图 as-built drawing 工程竣工验收后,真实反映市政工程施工结果的图样。 2.0.6 竣工验收文件 handing over document 市政工程项目竣工验收活动中形成的文件。 2.0.7 市政工程档案 project archives 在工程建设活动中直接形成的具有归档保存价值的文字、图纸、图表、声像、电子文件等各种形式的历史记录,简称工程档案。 2.0.8 市政工程电子文件 municipal project electronic records 在工程建设过程中通过数字设备及环境生成,以数码形式存储于磁带、磁盘或光盘等存储载体,依赖计算机等数字设备阅读、处理,并可在通信网络上传送的文件。 2.0.9 市政工程声像档案 municipal project audio-visual archives 记录工程建设活动,具有保存价值的,用照片、影片、录音带、录像带、光盘、硬盘等记载的声音、图片和影像等历史记录。 2.0.10 整理 arrangement 按照一定的原则,对工程文件进行挑选、分类、组合、排列、编目,使之有序化的过程。 2.0.11 案卷 file 由互有联系的若干文件组成的档案保管单位。 2.0.12 立卷 filing 按照一定的原则和方法,将有保存价值的文件分门别类整理成案卷,亦称组卷。 2.0.13 归档 putting into record 文件形成部门或形成单位完成其工作任务后,将形成的文件整理立卷后,按规定向本单位档案室或向城建档案管理机构移交的过程。 2.0.14 城建档案管理机构 urban-rural development archives organization 管理本地区城建档案工作的专门机构,以及接收、收集、保管和提供利用城建档案的城建档案馆、城建档案室。 2.0.15 永久保管 permanent preservation 工程档案保管期限的一种,指工程档案无限期地、尽可能长远地保存下去。 2.0.16 长期保管 long-term preservation 工程档案保管期限的一种,指工程档案保存到该工程被彻底拆除。 2.0.17 短期保管 short-term preservation 工程档案保管期限的一种,指工程档案保存10年以下。 3 基本规定 3.0.1 工程文件的形成和积累应纳入工程建设管理的各个环节和有关人员的职责范围。 3.0.2 工程文件应随工程建设进度同步形成,不得事后补编。 3.0.3 每项市政工程应编制一套电子档案,随纸质档案一并移交城建档案管理机构。电子档案签署了具有法律效力的电子印章或电子签名的,可不移交相应纸质档案。 3.0.4 建设单位应按下列流程开展工程文件的收集、整理、归档、验收、移交等工作: 1 在工程招标及与勘察、设计、施工、监理等单位签订协议、合同时,应明确竣工图的编制单位、工程档案的编制套数、编制费用及承担单位、工程档案的质量要求和移交时间等内容; 2 收集和整理工程准备阶段形成的文件,并进行立卷归档; 3 组织、监督和检查勘察、设计、施工、监理等单位的工程文件的形成、积累和立卷归档工作; 4 收集和

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