公文写作与公文处理2.pptVIP

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公文写作与公文处理;主 要 内 容 一、公文根底知识 二、公文的格式 三、公文文种的写作 四、公文处理工作; 一、公文根底知识; ◇2021年4月6日,中共中央办公厅、国务院办公厅联合 印发了?党政机关公文处理工作条例?〔中办发〔 2021〕 14号〕,以下简称?条例?,从2021年7月1日起执行;同时 废止了1996年5月3日中共中央办公厅发布的?中国共产党机 关公文处理条例?和 2000年8月24日国务院发布的?国家行 政机关公文处理方法?停止执行。 ?党政机关公文处理工作条例?是全新的首次统一党政 机关公文处理标准标准。对推进党政机关公文处理工作科学 化、制度化、标准化将发挥重要作用。 ;1、公文的含义;2、公文的种类; 党委机关〔1996年规定14个文种〕 决议、决定、指示、意见、通知、通报、公报、 报告、请示、批复、条例、规定、函、会议纪要 政府机关〔2000年规定13个文种〕 命令〔令〕、议案、决定、公告、通告、通知、 通报、报告、请示、批复、意见、函、会议纪要; 2021年规定的公文种类有15种 决议、决定、命令〔令〕、公报、公告 通告、意见、通知、通报、报告 请示、批复、议案、函、纪要;1、公文的结构;公文开头局部 ;常用开头方式 ;公文主体局部;常用的结构方式 ;常用的结构方式;公文结尾局部; 常用结尾方式 ;2、公文的语言;3、公文的表达方式;4、公文的标题; ;A4型纸:210mm×297mm 公文页边与版心尺寸为: 天头:37mm 地脚:35mm 订口:28mm 翻口:26mm 版心尺寸:156mm×225mm〔不含页码〕 下发公文,发文机关标识上边缘至版心上边缘为:25mm 上报公文,发文机关标识上边缘至版心上边缘为:80mm;下行文25mm;6、公文的字体、字号、行数、字数;7、公文的印制、装订;公文采用----骑马订或平订 ①平订为两钉外订眼距版面上下边缘各70mm处,允许误差 ±4mm。 ②无坏钉、漏钉、重钉,钉脚平伏牢固。 ③骑马订钉锯均订在折缝线上,平订钉锯与书???间距离为 3mm~5mm。 ④包本装订公文的封皮〔封面、书脊、封底〕与书芯应吻 合、包紧、包平、不脱落。 ;二、公 文 格 式 ;公文格式分类; 1、公文文件格式 版头局部、主体局部、版记局部;公文版头局部 公文首页红色分隔线以上的局部称为版头。 份号、密级和保密期限、紧急程度、发文机 关标志、发文字号、 签发人、 版头中的分 隔线。; ;主 体 部 分 公文首页红色分隔线〔不含〕以下、公文末 页首条分隔线〔不含〕以上的局部称为主体 标题、主送机关、正文、附件、发文机关 署名、成文日期和印章、附注。;主 体;◆附件顺序号和附件标题应当与附件说明的表述一致。附件格式要求同正文。 ; 加盖印章的公文 一般在成文日期之上、以成文日期 为准居中编排发文机关署名,印章端 正、居中下压发文机关署名和成文日期 使发文机关署名和成文日期居印章中心 偏下位置印章顶端应当上距正文〔或附 件说明〕一行之内。 单一机关制发的公文加盖签发人签 名章时,在正文〔或附件说明〕下空二 行右空四字加盖签发人签名章,签名章 左空二字标注签发人职务,以签名章为 准上下居中排布。在签发人签名章下空 一行右空四字编排成文日期。;不加盖印章的公文 单一机关行文,在正文〔或 附件说明〕下空一行,右空二 字编排发文机关署名,在发文 机关署名下一行编排成文日期 首字比发文机关署名首字右移 二字,如成文日期长于发文机 关署名,应当使成文日期右空 二字编排,并相应增加发文机 关署名右空字数。; 联合行文印章 联合行文,一般将各发文 机关署名按照发文机关顺序 整齐排列在相应位置,并将 印章一一对应、端正、居中 下压发文机关署名,最后一 个印章端正、居中下压发文 机关署名和成文日期,印章 之间排列整齐、互不相交或 相切,每排印章两端不得

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