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第二节? 总结 一．泛读例文 二．必需知识 (一)总结的含义、作用和特点 1．总结的含义。总结，是机关、团体、企事业单位对规定时限内的某项工作或任务加以回顾、分析、研究，从中找出经验和教训，引出规律性的认识，明确今后实践的方向，把这些内容系统化、条理化，形成文字的文书。 2．总结的作用。 (1) 总结经验，发扬成绩。 (2) 反思过去，展望未来。 (3) 互通信息，共同提高。 3．总结的特点。 (1)实践性。要回顾实践或工作的全过程。 (2)经验性。把实践中的成功经验归纳出来，把教训分解出来，从而对工作做出正确估计，得出科学结论，以增强工作的自觉性和主动性。 (3)说理性。找出带有规律性的东西，用以指导今后的工作，这就是总结的实质。 (4)简明性。总结往往作概括叙述，而不必具体描写；作简要说明，而不必旁征博引；作直接议论，而不必多方论证。 (二)总结的类型 1．综合性总结。全面性总结，它要展现一单位、一部门在一定时期工作的全貌。包括工作的概况和取得的成绩，存在的问题、缺点，经验教训和改进的意见等。 2．专题性总结。是对一定时期的某项工作或某一方面的问题进行的专门性总结。偏重于总结某一方面的成绩、经验。 (三)总结的结构和写法 1．标题。综合性总结一般采取“完整式”标题，包含单位名称、时限和文种，如“××单位××××年度工作总结”。专题性总结也可采取“完整式”标题，但许多情况下，专题性总结的标题采取以下三种标题： (1)主题式，如“建设企业文化是加强和改进企业思想政治工作的必由之路”。 (2)问题式，如“我们是怎样在市场经济条件下坚持党管干部的”。 (3)正副标题式，如“加速技术改造，完善宏观调控——正确处理技术改造中的七个关系”、“高唱廉政教育主旋律 开创反腐倡廉新局面——新余高专大张旗鼓开展廉政宣传教育” 2．正文。结构形式主要有五种： (1)“三段式”结构，综合总结的基本形式。 1)工作概况。开头部分。简明扼要地说明总结所涉及的时间、背景、任务、效果等，目的在于给人以总体印象，领起下文。 2)经验体会。主体部分，是总结的重点。其中做法与成绩的说明是基础，经验体会的总结是重心。注意点面结合，详略结合，叙议结合，而且叙议得当。 3)今后打算。结尾部分。要说明工作中存在的问题，针对这些问题，结合前面所总结的经验教训及对有关规律性的认识，提出对今后工作的新设想及改进意见。要力求避免空洞、一般化及八股调。 (2)“两段式”结构，即情况加体会。先集中摆情况，后集中谈体会。 (3)“阶段式”结构，就是根据工作发展过程中的几个阶段，按时间先后分成几个部分来写。 (4)“总分式”结构，首先概述总的情况，然后分若干项主要工作一一进行总结。 (5)“体会式”结构，即以体会(而不是以工作本身)为中心来安排结构。 以上四式的排序原则：情况——经验、做法——体会 3．落款。以主要负责人的名义所做的总结，署名在标题下；以单位或党政机关名义总结或发表的，署名可在标题下也可在文末；若标题上出现了单位名称或负责人姓名，则可不另署名。总结日期可加括号放在标题下，也可不加括号放在文末。 (四)总结与计划的区别 计划是在工作之前制定的；总结则是在工作到一定阶段或计划完成后进行的。计划的内容是为完成一定任务所设想的具体步骤、方法和措施，重在叙述说明；总结则是对一定阶段的工作或计划执行情况做出的总分析、总评价，重在抽出有规律性的东西，做出理论概括。计划所要回答的问题是做什么，怎样做，做到什么程度；总结要回答的问题则是做了什么，做得怎样，有何工作规律。 (五)总结写作的注意问题 1．要有新发现。要实事求是，在调查大量的材料中认真分析、研究，从而归纳出过去没有或与过去不同的东西来，而不能是老生常谈。 2．要找出带有规律性的东西。不能有了新发现就匆忙落笔，而应当经过反复研究和证实，找出其中能够揭示事物本质的带有规律性的东西，以指导今后的工作。 3要突出重点。写好重点经验，不能眉毛胡子一把抓，更不能写成“流水账”。 4要叙议得当。以叙述为主，叙议结合。一般，在交代工作的过程、列举典型事例时，以叙述为主；在分析经验教训、指明努力方向时则多发议论。 四．复习与训练 （一）知识型训练项目 1．必选题：第一题：名词解释 总结 第二题：填空 总结的主要特点是 实践性 、 经验性 、 说明性 和 简明性 。 2．机动选题： 第一题：判断 4．撰写总结的目的，主要是为了探寻规律性的认识，以指导今后的工作。( √ ) 第二题：简答 （1）什么是综合性总结和专题性总结?它们在写作内容上有何体现? （2）总结的正文结构主要有几种?各种结构和写法是怎样的? （见前述） （3）总结与计划的区别主要表现在哪些地方?