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顺德职业技术学院横向科研项目经费管理办法(修订)
第一章 总 则
第一条 为进一步促进产教融合、科教融汇,更好服务区域经济
社会发展,根据 《国务院关于印发2016年推进简政放权放管结合优
化服务改革工作要点的通知》(国发 〔2016〕30号)、《国务院关于优
化科研管理提升科研绩效若干措施的通知》(国发〔2018〕25号)、《中
共教育部党组关于抓好赋予科研管理更大自主权有关文件贯彻落实
工作的通知》(教党函 〔2019〕37号)、《国务院办公厅关于改革完善
中央财政科研经费管理的若干意见》(国办发 〔2021〕32号)、《广东
省人民政府印发关于进一步促进科技创新若干政策措施的通知》(粤
府 〔2019〕1号)、《关于优化财政科研资金管理提升科研资金绩效的
通知》(粤财规 〔2019〕5号)、《关于抓好赋予科研机构和人员更大
自主权有关文件贯彻落实的通知》(财办发 〔2019〕7号)、《关于深
入推进省基础与应用基础研究基金项目经费使用“负面清单+包干制”
改革试点工作的通知》(粤科规范字 〔2022〕2号)等文件规定,结合
学校实际制定本办法。
第二条 学校以市场委托方式取得的横向科研项目经费,按照委
托方要求或合同约定自主支配经费的使用。通过招投标或购买服务获
取的财政性规划类、专题调研类、科技服务与管理类项目所取得的经
费纳入横向科研项目经费管理。
第三条 横向科研项目经费,基于 “谁投入、谁负责”的原则,
纳入学校财务统一管理。
第二章 部门职责分工
第四条 学校是横向科研项目经费管理的责任主体。校内各部门
对本部门横向科研项目经费使用承担统筹管理责任,必要时,各部门
可根据需要聘请科研财务助理协助科研人员做好科研项目财务工作。
(一)项目负责人是项目资金使用的直接责任人,要加强自律,
强化诚信,对票据的合法性,对资金使用的合规性、合理性、真实性
和相关性承担法律责任。经查实存在违规使用科研经费的,项目负责
人3年内不得申报任何纵向项目。
(二)财务处负责经费的日常核算与财务管理,对相关票据进行
形式审查。
(三)科技处配合财务处做好横向科研项目经费管理的有关工
作。
第三章 支出管理
第五条 横向科研项目经费必须用于与科研项目有关的研究工
作。科研人员在开展科研活动过程中发生的支出,应与科研任务具有
相关性,不得存在以下行为:
(一)用于与本项目研究工作不相关的支出。
(二)通过虚构经济业务(如测试、材料、租车、会议、差旅、
餐费、交通、印刷等业务)、编造虚假合同、使用虚假票据套取资金。
(三)通过虚列、伪造人员名单等方式虚报冒领劳务费、专家咨
询费。
(四)通过虚构合作、协作等方式违规转拨、转移项目经费。
(五)截留、挪用、侵占科研项目经费。
(六)列支个人或家庭费用。
(七)支付各种罚款、捐款、赞助、投资,偿还债务等。
(八)用于其他违反国家法律法规、违背科学共同体公认道德等
行为的支出。
第六条 落实并推进科研经费包干制,除税金、管理费、绩效支
出以外的开支,均纳入基本业务费。基础业务费包括设备费、业务费、
劳务费。
(一)设备费。指在项目研发过程中购置或试制仪器设备、对现
有仪器设备进行升级改造以及租赁外单位仪器设备而发生的费用。
(二)业务费。指材料费、会议/差旅/国际合作交流费用、常驻
地交通费、常驻地误餐费、科研活动接待费、版面费、出版/文献/
信息传播/知识产权事务费/ 图书资料费、数据采集费、办公费、邮
寄(快递)费、外协费、培训费、其他费用等项目研究相关费用,业务
费凭票据实报销。
项目研究参加相关培训,可以在 “业务费”科目中支出,但参加
培训前要通过教师培训管理系统审批(其中审批部门顺序:科技处→
组织人事处),完成审批程序后方可参加培训活动。
1.差旅费。在出差地(出差地是指常驻地以外的地区,常驻地是
指大良、伦教两地)开展科研活动所发生的往返及出差地市内交通费
(含汽油费、路桥费)、住宿费及餐费等。出差要求 “先审批后出差,
一事一批”,出差前应填写《顺德职业技术学院出差审批表》,并按如
下流程办理审批手续:
项目组成员申请→项目负
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