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设计机构设置(框图)、岗位职责
(1)设计机构设置
(2)设计岗位职责
(1)公司经理职责
1)主持公司全面工作,在全公司推行既定的质量方针和质量目标,并组织全体职工努力实现之。
2)确保在全体职工中树立“以顾客为关注焦点的理念,确保产品满足顾客和法规的要求,通过持续改进产品和服务质量,增强顾客满意,不断开拓市场,扩大市场份额。
3)组织全体职工贯彻执行国家的各项法律法规和上级的指示与规定。
4)对全公司的产品和服务质量负责,承担责任和相应的法律责任。
5)关注并监视顾客的满意程度,认真听取并有效处理顾客投诉及意见。
6)确保产品实现和持续改进所需的资源,不断提高全体职工的技术素质,适应市场竞争的需要,提高企业资质。
7)认真执行八项质量管理原则,为职工营造良好的工作环境和优秀的企业文化,不仅使相关方满意,还要让全体职工满意。
8)批准项目设计计划,任命项目经理,对项目的符合性负责。
9)组织指挥公司的日常经营管理工作,以法人代表的身份代表公司签署有关协议、合同、和约和处理有关事宜。
10)定期审阅公司的财务报表和其他重要报表,全盘控制全公司的财务状况;组织实施公司年度工作计划和财务预算报告及利润分配、使用方案。
11)决定组织体制和人事体制,决定各职能部门领导和项目经理的任免、报酬、奖惩,决定派驻设计代表。建立健全公司统一、高效的组织体系和工作体系。
12)根据设计和经营管理需要,有权聘请专职或兼职技术顾问、法律、经营管理人员,并决定其报酬。
13)决定对成绩显著的员工予以奖励、调资和晋级,对违纪员工的处分直至辞退。
14)健全财务管理,严格财经纪律,搞好增收节支和开源节流工作,保证现有资产的保值和增值。
15)充分发挥学院测设实训基地的作用,组织相关部门为系部相关教师创造实践环境,为学生创造良好的实习氛围。
16)完成院领导交办的其他工作。
(2)管理者代表职责
1)对经理负责,协助经理抓好全面工作。
2)熟悉和掌握公司情况,及时向经理反映,提出建议和意见,当好经理的参谋和助手。
3)具体抓好公司的测设、安全、服务以及人员的考核等工作。
4)确保质量管理体系过程得到建立、实施和保持。
5)在全公司内促进顾客要求意识的形成。
6)负责就质量管理体系相关事宜与认证、咨询等相关方的联系。
7)协助各部门进行财务整理。
8)掌握、了解市场的发展动向,及时向经理反映情况,提供信息,为公司建立现代化企业制度,探索改革,当好决策参谋。
9)协调主管部门与其他部门的联系,协助经理建立健全公司统一、高效的组织体系和工作体系。
10)完成经理交办的其他任务。
(3)综合办公室主任职责
1)负责公司本部门的行政管理和日常事物,当好领导的参谋,协助领导搞好各部门之间的综合协调,加强对各项工作的督促和检查,建立并完善各项规章制度,促进公司各项工作的规范化管理。
2)负责公司的公文、资料、信息和宣传报道工作,沟通内外联系,保证上情下达和下情上报。
3)负责公司来往文件、电话等的处理和文书档案的管理工作,负责对会议、文件决定的事项进行催办,查办和落实。
4)加强对外联络,拓展公司业务,促进公司与社会各界的广泛合作和友好往来,树立良好的企业形象。
5)负责全公司组织系统及单位工作职责、部门编制人数的规划、研讨、修订。
6)下列各项管理制度的建议、推行与修订:
①测设管理、质量管理、设备管理制度。
②会计账务、成本管理。
③人事、总务管理制度。
④其他有关管理制度。
⑤全公司培训计划的汇总与推行。
⑥负责公司的印章管理。
⑦负责公司的营业执照及校办企业管理。
7)负责根据考勤编制每月工资报表并配合财务室审核工资发放表。
8)负责维持公司正常的工作秩序和整洁的工作环境,保持良好的对外形象。
9)完成领导交办的其他工作。
(4)经营部主任职责
1)负责公司本部门的行政管理和日常事物,当好领导的参谋,协助领导搞好各部门之间的综合协调,加强对各项工作的督促和检查,建立并完善各项规章制度,促进公司各项工作的规范化管理。
2)负责对外承接可研、设计任务,并组织进行合同评审和签订工作。
3)负责本公司生产任务下达,对生产计划、进度进行协调,并负责生产统计工作。
4)负责合同的备案工作。
5)负责与设计有关的外部接口工作。
6)负责顾客满意度的调查,即时处理并回复顾客意见
(5)总工职责
1)负责公司本部门的行政管理和日常事物,当好领导的参谋,协助领导搞好各部门之间的综合协调,加强对各项工作的督促和检查,建立并完善各项规章制度,促进公司各项工作的规范化管理。
2)领导技术质量部,对全公司的技术管理负有领导责任;对可能导致不合格产生的原因实施预控,识别采取纠正和预防措施的必要性;
3)执行公司的质量方针,努力实现
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