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如何进行项目风险评估
AMT 的研究说明,在信息化实施过程中,风险不仅仅来源于企业,信息系统的实施方也是导致风险产生的
一个重要来源。在实施的不同时期,从开始到终止,实施方的消极态度会直截了当导致项目的失败。
诚实的自我评估、确定目标并向着目标稳步前进,所有这些构成了一个连续的过程,而这也正是治理的
趣味所在。
治理者成功地解决难题之后,战胜感油然而生。但在企业的治理工作中,能够抵消这种趣味的情况看起来
和趣味一样多。
接触过信息化建设的人士都明白,一个信息系统的实施不是短时刻内能够完成的,上一个比较完整的 ERP
系统,少则半年,多则一两年,甚至三四年。如此漫长的实施过程,差不多足以把企业内人们对信息化最
初的向往和热情消磨殆尽。中国有句俗语,叫 日久见人心,所隐含的无非确实是时刻能够作为衡量事物
真实性的最好的手段。同样的,放在信息系统实施里,一开始不成问题的情况,到了后来都会蜕变成问题,
同时有可能随着时刻的推移,糟糕程度也不断地增加。因此,如何有效地治理实施过程,降低企业的实施
风险成为保证信息化建设成功的一个重要环节,这也确实是我们在那个地点探讨的主题。
如何有效地降低实施过程的风险呢?第一需要了解在实施过程中我们可能碰到哪些风险。
按照一样意义,我们常常所说的风险分为两大类,一种是不可预知的,一种是可预知的。既然是不可推测
的风险,有预防的方法,可能也是无从做起,只能是在风险到来的时候直截了当对问题做出反应。而那个
地点我们要紧针对的是那些能够推测的风险,在明晰它们的基础上,想方法去操纵和降低它们。
信息化项目的项目特性,注定了实施过程中的风险有综合风险,也有时期风险。
图 1 信息化项目的风险包括项目的综合性风险和时期性风险
(资料来源:AMT -企业资源治理研究中心)
所谓综合风险,是指贯穿整个实施过程,甚至贯穿整个信息化项目过程的几大类风险。依照我们的研究,
归纳总结出这么几种:缺乏共识、项目驱动力风险、信息不对称/欺诈风险、财务风险、人力资源风险、业
务中断风险。
接下来我们就缺乏共识和项目驱动力风险这两项来做个简单的介绍。
缺乏共识,是IT 项目中最常见的风险,带来的后果各种各样。关于 IT 建设来说,项目组内部(包括企业
方与实施方)、企业内部能就关键问题达到共识,显得至关重要。有一句话是这么概括的,在一个解决方
案上达成共识比那个解决方案本身的先进性重要得多。什么缘故共识会在IT 项目中扮演了如此重要的一个
角色呢?业内人士聚在一起讨论信息化建设,常常会说信息化建设风险专门大,然而最难以推测和把握的
是人的因素,技术的问题总是会有解决方案。而达成共识事实上确实是解决人的问题,减轻或者降低项目
实施过程中可能显现的,由于人而引起的不必要的阻力。再来看看项目驱动力风险。项目驱动力事实上包
含了两层意思,一个是指项目启动的诱因,例如是否是由业务需求驱动,依旧出于别的一些缘故的考虑;
另一个隐含的意思是企业高层对IT 项目的推动作用。大伙儿都明白信息化建设是一把手工程,领导的支
持程度直截了当阻碍到项目的成败。
关于时期性风险,顾名思义,确实是在信息化建设各时期 (如选型时期,项目启动,需求调研等)中显现
的、带有浓厚的时期色彩的风险。举例来说,在项目启动时期,可能显现打算残缺,思维混沌的风险。关
于任何一个项目来说,有明确的项目目标以及详细的项目打确实是至关重要的。一个明确的项目目标,决
定了整个项目的基调,一个详细的项目打算,使得后面的每项活动都易于操纵和把握。关于 IT 项目来说,
更是如此,作为一个新兴的项目治理领域,IT 项目的治理是不够成熟的,而 IT 的本身又是极难衡量的。
在如此的情形下,在项目启动时期就明确了IT 项目的目标和打算显得犹为重要。
项目不是在终止时失败,而是在开始时失败。做过项目的人大致都会对这句话感触良深。在项目开始前,
或者在项目的启动时期,多做些工作同时把工作做踏实是专门必要的,也是提早杜绝一些可推测风险发生
的一个有效手段。
在进入项目实施前,项目目标明晰和项目打算落实因此专门重要,然而仅仅这些措施是不够的。我们提倡,
在项目启动时期,企业应该对现状做一个评估,看看一旦启动信息化项目,各种风险发生的可能性有多大,
对可能发生的困难要有预估,并提早做好防范措施。
如何在项目启动之前对项目的潜在风险进行量化评估
关于项目启动之前的风险评估一样来说能够从两个方面来考量,一方面评估信息化建设成功的可能性,另
一方面需要评判项目实施的难易程度。
阻碍项目成功可能
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