前台接待礼仪要求有哪些.docxVIP

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前台接待礼仪要求有哪些 前台接待的礼仪要求 1、前台接待人员要时常面带笑容,保持开朗的心态,这样才有利于营造和谐、融洽的工作氛围;仪容整理洁净,头发要梳理整齐、不能披头散发,面部保持清洁,男员工不留长发,女性员工不适合化过浓的妆容;手部指甲要修剪整齐洁净,不留长指甲,女员工不涂抹艳丽指甲油,接待人员宜使用清爽、淡雅的香水而不是过分浓烈的。 2、前台接待一般是坐着的,但遇到有访客到来时,应马上起身,面朝来访者点头微笑致意,使用“您好,请问您找哪位?”、“您有预约吗?”这样的标准礼貌语言接待,知道找谁,并确认是预约之后,请来访者稍等,马上帮其联系;假如访客要找的人正在忙,可以请其稍等,用规范的仪态引领来访者入座并为其倒水。假如等待时间较长,访客要找的人还在忙,要关照一下来访者并向其说明,不要放其不管。 3、前台接待往往还要担当接听电话的一个职责。接电话的声音要不急不慢,保持轻松、愉悦的声调。接电话时,要勤说“请问”、“对不起”、“请稍等”之类的谦词。总而言之,通过电话,前台人员应当给来电者留下这样一个印象:公司是一个礼貌、暖和、热忱和高效的单位。 前台接待礼仪的事项 1、离座和外出 前台接待人员工作的特别性打算了其离座不应当太久,一般不能超过10分钟。假如是由于特别缘由需要外出时,应当先找妥代办人,并交待清晰接听电话的方法等。 2、严守工作时间 前台接待人员应当严格遵守作息时间。一般状况下,应当提前5-10分钟到岗,下午下班应当推迟20-30分钟。 3、闲谈与交谈 应当区分闲谈与交谈。前台人员应当尽量避开长时间的私人电话占线。更不应当消失在前台与其他同事闲谈的场面。 4、留意礼节、讲究原则 物业管理礼仪接待要讲究礼貌,要克服服务工作低人一等的思想,要熟悉到敬重来宾就是敬重自己,所以要在接待中既坚持原则,又要留意礼貌。 5、一视同仁、举止得当 物业管理礼仪接待的对象都必需热忱的对待,不能看客施礼,更不能以貌取人,必需以优质接待服务来取得业主或用户对你工作的信任,使他们乘兴而来,满足而归。 6、严于律己、宽于待人 在物业管理接待服务工作中,业主或用户可能会提出一些无理甚至是失礼要求,应急躁地加以解释,宽容待人。 前台接待的留意事项 1、情愿供应服务的友好态度 客人来访对公司来说都很重要,接待必需要有友好热忱和情愿供应服务的态度。 假如你正在打字应马上停止,即使是在打电话也要对来客微笑点头示意,但不需要立刻起来迎接,也不必与来客握手。 招呼客人时,应点头致意并面带笑容。接待老客户更要加倍地亲切。 客人离去时,要严肃道别。即使你再忙,也别忘了最终的道别,称呼对方的名字将造成好的印象,所以记住来访者的脸型与姓名是很重要的。 2、接待“不速之客”是教养的试金石 有客人未预约来访时,不要直接回答他要找的人在或不在。而要告知对方:“我去看看他是否在。” 同时动听询问对方来意:“请问您找他有什么事?”假如对方没有通报姓名则必需问明,尽量从客人的回答中,充分推断能否让他与自己的同事见面。 生疏客人光临时,务必问清其姓名及公司或单位名称。通常可问:请问贵姓?请问您是哪家公司? 未经上司同意,不要轻易引见来客。即使是事先有预约的来客光临,也要先通报上司(用电话联系或亲自前去报告),等候指示。如果没有预约,即使是你认为上司确定会接见的客人,也不行擅自引见。 3、严肃接过对方的名片 接名片时必需用双手以示敬重,接过来后不行不屑一顾,顺手乱放,也不行拿在手中折叠玩弄。 接名片时要确认一下名片上所列对方姓名、公司名称等。如见到不易拼读的姓,不要任凭乱念,必需询问对方。 4、推断来客的身份和种类 要事先了解上司是情愿随时接待任何来客,还是喜爱视状况而定,一般可以将来客分为几个种类: (1)客户。 (2)工作上的伙伴,搭档。 (3)家属,亲戚。 (4)私人伴侣。 (5)其他。 在没有预约的状况下,通常可根据以上挨次来打算何者为先。 假如来客特别重要,就不要私自挡驾。 5、谢绝会晤要说明理由并表示歉意 如上司不在或一时联络不上, 应当向重要来客说明缘由,表示将主动联络或帮助支配另一约会时间。假如对方表示同意,应向对方探询其通讯地址以及联络时间。 不要在没取得上司的同意以前就确认你另定的约会时间,最好告知来客:“我能否给您回电话再确认约会时间?” 但假如是前来无理取闹,胁迫上司的来客,则应断然挡驾。 6、让来客等候要留意照料 假如你手头一时放不下,或上司一时无法接待来客,你必需主动招呼客人,以免使其感觉受到

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