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行政部工作流程图汇总 行政部工作流程图汇总 一、行政部总体工作流程 1、行政部接到公司领导通知或相关部门的工作要求，主管领导根据《公司工作交办》中的内容，向相关部门布置工作任务，并确定完成时间。 2、各部门在接到工作安排后，应按《公司工作交办》中的要求，以部门为单位，由主管领导组织、监督、安排该部门全体人员按照要求完成工作任务。 3、行政部负责监督、催办各部门的工作进度和工作质量，及时解决工作中出现的问题，确保工作任务按时完成。 4、工作完成后，各部门应及时向主管领导汇报工作进展情况和工作成果，并在《公司工作交办》中记录工作的执行情况。 二、行政部具体工作流程 1、公司印章使用流程 (1) 公司各部门需要使用公司印章时，应填写《印章使用申请表》，经主管领导审批后，交由行政部负责人审批。 (2) 行政部负责审核《印章使用申请表》的内容和相关资料的合法性、完整性，加盖公司印章，并登记备案。 (3) 使用公司印章时，必须在《印章使用登记簿》上登记，并经行政部负责人签字确认。 (4) 行政部负责定期检查公司印章的使用情况，确保公司印章的安全和合法使用。 2、文件管理流程 (1) 公司各部门在处理公文和其他文件时，应按照《文件处理流程》的要求，对文件进行编号、登记、分发、传阅、存档等操作。 (2) 行政部负责统一管理公司公文和其他文件，建立公文和其他文件的目录和档案，并及时向各部门提供相关文件资料。 (3) 公司各部门在处理公文和其他文件时，应确保文件的真实性、完整性和合法性，并及时将处理结果报送主管领导和行政部备案。 (4) 行政部负责及时将已处理完毕的文件进行归档，并建立电子档案和纸质档案，以便于日后的查阅和使用。 3、会议管理流程 (1) 公司各部门需要召开会议时，应提前将会议通知和会议议程报送行政部备案，并通知相关部门参加会议。 (2) 行政部负责协助会议的组织和实施，包括会场布置、会议记录、会议纪要撰写等工作。 (3) 会议结束后，行政部负责及时整理会议记录和会议纪要，并将会议结果报送主管领导和相关部门备案。 (4) 行政部负责定期对会议管理流程进行总结和评估，提出改进意见和建议，提高会议效率和管理水平。 4、资产管理流程 (1) 公司各部门需要采购固定资产时，应填写《固定资产采购申请表》，经主管领导审批后，交由行政部负责人审批。 (2) 行政部负责审核《固定资产采购申请表》的内容和相关资料的合法性、完整性，并报送公司领导审批。 (3) 经过审批后，行政部负责统一采购固定资产，并及时将采购的固定资产登记入库。 (4) 公司各部门需要领用固定资产时，应填写《固定资产领用申请表》，经主管领导审批后，交由行政部负责人审批。 (5) 行政部负责审核《固定资产领用申请表》的内容和相关资料的合法性、完整性，并及时将固定资产发放给领用部门。 (6) 行政部负责建立固定资产档案，对固定资产进行统一管理，定期进行盘点和维护，确保资产的安全和完整。 5、其他工作流程 (1) 公司各部门需要办理其他工作事项时，应根据具体情况和要求，制定相应的工作流程，经主管领导审批后执行。 (2) 行政部负责协助各部门的各项工作，及时解决工作中出现的问题，确保工作的顺利完成。 (3) 工作完成后，各部门应及时向主管领导汇报工作进展情况和工作成果，并在相关记录中记录工作的执行情况。