行政助理岗位职责（二篇）.docVIP

第PAGE1页共NUMPAGES1页 行政助理岗位职责 1、电话接听及转接，来访宾客的接待，邮件资料的接受、转发、登记; 2、文件资料的起草和整理、公文制定、协助组织公司各种活动和会议; 3、后勤保障，办公资产，办公用品的统计、保管和领用发放; 4、严格执行公司考勤制度，负责员工考勤系统维护，并做好考勤汇总; 5、月度资金需求计划的统计及申报; 6、每周公司网站更新及新闻检索; 7、对外相关部门联络接待，解答咨询及传递信息工作。 8、负责公司日常办公环境维护及管理工作。 行政助理岗位职责（二） 一、岗位标识 岗位名称：行政助理 所属部门：行政人事部 岗位级别：一般职员 岗位人数：____人 直接上级：行政总监 直接下级：无 二、岗位概述 协助上级完成人力资源管理与行政服务支持等各项工作。 三、岗位职责 1.负责岗位招聘信息的发布，应聘简历的初审，应聘人员的预约及接待。 2.负责办理员工的入职、转正、离职等手续以及每月的工资和考勤结算。 3.负责各岗位说明书的编制与更新。 4.负责资料归档、文书档案及人事档案的管理工作。 5.负责公司物业管理（房屋、水、电等），做好办公设备的维修维护，确保各设备正常运转。 6负责公司环境卫生、绿化的管理，办公区的布置与调配，检查办公区环境卫生清洁工作。 7.做好公司车辆的管理与调度工作。做好车辆档案管理，协同司机做好车辆的维修保养、加油、洗车记录工作。 8.监督各部门的办公行为（网络、传真、电话）。 9.负责会议日常会务组织工作，并整理好会议记录。 ____组织各类文娱、体育活动。 11.协助部门领导做好行政人事部其它的工作。 四、工作规范 ____对同事热情，积极主动帮助同事，做好行政服务工作。 2.当到访客人较多时，应主动帮助前台接待客人。 3.爱护公司各类办公设备，定期查看养护设备。 4.养护办公室的鱼缸及各类绿化植物。 五、岗位要求 个人素质要求具备良好的口头和书面表达以及沟通能力，具有一定的临场应变能力，工作细致认真，责任心强，能承受工作压力，具敬业精神。 经验要求 教育背景：大专及以上学历 工作经验：____年以上文员、助理等行政相关工作经验 技能要求：电脑应用熟练，熟悉WORD,E__CEL等办公软件，具备基本的网络知识，能承担日常设备的维护工作。