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济钢工程建设项目设备采购管理的实践 济钢建设的200万吨全钢自焦炉、燃烧、铁匠、精炼、中厚板连接及钢铁公司200万吨的项目是济钢充分利用发展机遇的结果。该项目的建设将进一步促进产品的替代品，提高济钢产品的核心竞争力。如何保证该项目顺利、按期、保质投产是一项重要任务和课题。 1 通过加强对设备及其部件的交付和质量控制 1.1 采购成本调整型 按照项目管理的理论,项目组织所关注的三大主要因素是时间、成本和质量。在项目设备采购实施过程阶段,合同一经生效,采购成本已经基本固定,此时的采购管理重点应当向加强合同执行情况协调、监督与控制方向转移,采取各种技术、管理的措施,保证设备以适当的交货期和最优的质量交货。如何实现这一目标,对于加快工程项目建设,确保项目尽快投产达效至关重要。因此,必须采取有力措施,确保设备供应的货期和质量。 1.2 采购过程“形式化” 目前,济钢项目设备采购管理工作仍然停留在“三化一性”(计划指令化、管理方式单一化、管理控制定性化和内外信息沟通的静态性)的基础上,采购过程中往往“质价”分离,“三超”(资金超预算、工期超计划、质量超标准)现象严重,缺乏全过程、全方位、动态管理的意识,对一些国际市场的既定做法不熟悉;另外,管理过程控制乏力,因设备交货延迟影响工期进度时有发生,工作局面较被动。 2 强化跟踪管理 适当的交货期是指设备供货日期与项目的设备实际安装进度要求相匹配,避免交货期延迟与提前交货,从而以最低的整体采购经营成本保证项目的需求。加强跟踪管理,一方面要加强采购人员的货期意识,以设备合同约定交货时间为基础,把握好设备实际的在制状态,实现与项目设备安装实际的有效衔接并做好货期变更的应对预案;另一方面要充分把握跟催要领,掌握设备采购时间管理常用的实际技能和工具技术。 2.1 生产准备阶段 采购人员应当严密跟踪供应商物料准备的详细过程,保证订单正常执行,发现问题及时反馈,需要中途变更的立即解决,具体管理要领如下: 2.1.1 纸、规范是否发放 采购人员应认真确认有无正式可交付生产的图纸和制造规范,确认图纸、规范是否发放(包括工艺卡片),已发放的,予以跟踪,未分发时应确认如何分发,何时发放。必要时向生产厂商提出对图纸、规范的检查要求。所提出的图纸、规范不完备时,要求其修订并予以跟踪。 2.1.2 工模具性能的影响 采购人员要认真核查与制造合同设备有关的工机具性能是否满足制造设备的技术要求,是否符合最经济的成本要求。若不符合,厂家要自制或外购以补充工机具的缺陷。 2.1.3 外购材料或配套件 采购人员要检查制造厂家是否按照预定时间自制或外购材料或配套件。对有可能影响整个交货期的部分予以追查,并决定对策,有必要时从中协助,共同催货,确保材料或配套件的按期到位。 2.1.4 负荷总量确认 采购人员要进行负荷状况调查(包括人力的),当负荷的总量与能力一致时,仍要确认每一批的交货期是否有勉强之处。同时进行供应厂商的设备加工能力的调查,以指导下一步的采购工作。 2.2 实施有效管理,确保供应商俄 该阶段是设备能否如期交货的关键阶段,同时也是受各种因素影响最多的阶段,在转入正常加工工序之后,必须及时督促检查。首先,请供应商提次,要按时检查实际制作进度,将设备的实际需求时间与制作方及时协调一致;再次,建立设备跟催作业表,切实掌握实际进度,以报表形式警示供应商,促其改善。对于加工过程中出现的问题,建立起完善的管理预案,确保进度受控,具体要领如下: 1)设备故障原因致使供货期延长。采购人员要与供应商协调,最大限度地挽回工期损失,与内部有关部门接洽并采取对策,进而调整货期。2)由于制造厂设备、人员原因致使供货期延长,要求供货厂方加班,同时做好调整货期的准备及措施,如与其他货品调配、改换其他供应厂商、改为自制等。3)火灾、水灾等不可抗力。视其影响程度,改由其他公司制造或自制,然后调整货期。4)倒闭。改由其他公司制造或自制,然后就债权、债务进行进一步处理后,调整货期。5)由于需方原因造成延期交货。在充分考虑不抵触法律、法规条件下,调整货期,并采取质保金对策。6)中止合同。办理清理手续,决定在制品、半成品的处置及对契约变更的损害补偿双方进行讨论与协商。 2.3 注意设备运输方的选择 设备交货阶段包含设备运输、验收以及安装调试指导、异议处理等方面的内容。在运输过程中不仅要考虑运输费用,还要考虑设备的运输安全,因此要慎选设备承运方;在接收货物的过程中,针对出现的单据不全、包装损坏、数量缺失或不合格等问题,要及时与厂商进行沟通协调,避免影响项目设备的安装和使用;对于异议的处理坚持“不查清不合格原因不放过,不查清责任者不放过,不落实改进措施不放过”原则,具体管理要领如下: 2.3.1 运输过程的影响 采购人员要确认设备包装的合规性,运输方式、运输工具的