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明宇汽车贸易公司办公行政管理制度 一、制度目的 为规范明宇汽车贸易公司的办公行政管理，提高公司效率和管理水平，制定本办公行政管理制度。本制度是公司日常办公行政工作的重要基础，是公司井然有序开展各项工作的保障。 二、适用范围 本办公行政管理制度适用于明宇汽车贸易公司全体员工。公司各级管理人员应该在制度使用中更为严格执行，确保全体员工的利益得到保障。 三、行政管理职责 公司的行政管理权限由公司管理层授予，行政管理人员应严格遵守公司规章制度，认真履行自己的职责。公司的行政管理工作包含以下职责： 1. 办公室设施管理 办公设施是公司日常运营不可或缺的重要资源。公司的行政管理人员应确保所有办公设施的正常运作和必要的维修，保证办公环境的整洁和有序。 2. 采购管理 公司行政管理部门应负责公司日常办公、生产所需物品的采购工作。公司采购需严格按照公司采购流程执行，确保采购的物品合规、高质。 3. 员工培训 公司行政管理部门应制定并不断完善员工培训方案，在原则上保证每年必须进行一次培训，为员工提高工作技能，开拓思路提供必要的支持。 4. 办公用品领发管理 公司行政管理部门应负责公司办公用品的领发管理工作。行政管理人员应严格按照公司领发管理制度执行，确保公司日常办公所需用品齐全、准确。 四、行政管理规定 公司行政管理人员在执行职责时，应遵守以下规定： 1. 遵守制度 严格执行公司办公行政管理制度，确保公司各项工作有序开展。 2. 良好协作 行政管理人员应与各部门做好协作，强化相互间的联系沟通，加强部门间的联系与协作。 3. 诚信守纪 公司行政管理人员应客观公正处理各类问题，保持诚信守纪，杜绝不正当行为。 4. 安全保密 公司行政管理人员应保守公司的商业机密和人事机密，确保公司的商业秘密安全性。 5. 为员工着想 行政管理人员应该为员工创造有利于工作和学习的环境，增强员工的归属感和责任感。 五、行政管理工具 公司行政管理人员应根据公司管理需要和实际情况，适时使用以下行政管理工具： 1. 会议纪要 公司行政管理部门应按规定记录公司内部各项会议情况，对公司运营有重要意义的重要决定和文件应及时记录、归档。 2. 来文办理 公司行政管理人员应认真负责地处理来自政府机关、客户单位和部门所交办的各类文件、资料等，及时反馈处理结果。 3. 奖励处罚管理 公司行政管理部门应按照公司奖励和处罚的具体规定，认真审核处理各项申请和执行工作。 4. 公司公告 公司行政管理部门应及时发布各项通知和公告，并加强公司内部人员的沟通和交流。 六、违规处理 行政管理人员如果在执行职责时未严格遵守公司条例和规章制度，或者在行政管理工作中有不当行为，将被视为违规，并将按照公司纪律处分处置。 七、总则 正式施行本制度，如需要进行修订，应该经过公司管理层同意后方可实施，制度解释权归公司管理层所有。 以上是明宇汽车贸易公司办公行政管理制度，适用于公司全体员工。行政管理人员应负责协调，确保公司办公运营的有序性和高效性。