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公文发布令范文
背景
为规范本单位公文发布流程,提高公文的规范性、科学性和可操作性,特制定该公文发布令,供全体工作人员遵守。
适用范围
本公文发布令适用于本单位所有公文的正式发布工作。
发布原则
公文发布应符合国家和本单位规定的有关制度、法律、法规、政策和标准。
公文发布应遵循文章的简洁、明了、准确、整齐、规范的原则。
公文发布应严格按照公文的种类进行归档和管理,确保公文的保存、查询、复用等工作的顺利进行。
公文发布应严格区分机密等级,遵循国家和本单位有关机密保密工作的规定,确保公文的安全性和保密性。
公文发布应严格按照公文的审批流程进行,确保公文的合法和合规。
公文发布的程序
起草公文
根据本单位相关规定,确定公文的种类、名称、文号、正文、附件等要素。
公务人员应具备较强的语言文字表达能力,清晰流畅、准确无误地起草公文。
审批公文
公文的审批流程应严格按照本单位有关规定进行,确保公文的合法和合规。
审批公文应签署阅文意见,并注明时间。
审核公文
审核公文应检查公文的合理性、准确性、逻辑性、条理性等要素。
发现错误应及时指出并及时修正。
核对公文
核对公文应检查公文的文号、格式、附件、签章是否齐全。
核对无误后,公文才能送印。
校对公文
校对公文应检查公文的用词、标点、大小写是否规范。
校对无误后,公文才能进行下一步处理。
送印公文
送印部门应根据所需印制公文的种类、数量、要求等要素进行印制。
印章应统一采用规定的公章或专用章。
分发公文
分发公文应根据公文的种类、密级等要素进行严格控制。
发文部门应将正确的收发文单、收发签字等进行登记。
公文发布的收尾工作
公文签发完成后,应及时进行起草、审批、校对、印制、分发等工作的登记,以便于查阅、管理和统计。
要保留公文收发签字单、公文传阅单、公文处理单等有关材料,进行精细管理,确保公文的轨迹清晰可查。
总结
本公文发布令是本单位公文发布的基本规定和流程,全体工作人员应严格遵守,确保公文的规范性、科学性和可操作性。如遇特殊情况,可请示上级领导指示,但必须经过上级领导批准后才能违反本规定行事。
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