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仓库保管保养制度
一、概述
为了保证仓库内物资的安全保管,保养仓库设施设备,严格遵守仓库管理规定,特制订仓库保管保养制度,以确保仓库物资的安全、保险、有序地管理与使用。本制度适用于仓库管理人员、仓库保管人员、维修保养人员等。
二、仓库设施设备的保养
1. 燃气设备及电器设备的保养
每月对库房内的电器设备和燃气设备进行一次清洁和检查,如有不符合安全标准和工作需求的设备应及时更换或修理。特别是在春秋两季,要特别注意电气线路和燃气管道的安全。
2. 防火设施的保养
① 消火栓、灭火器每3个月进行自查并备案,确保使用功能正常。
② 防火门、防火卷帘每周检查一次,保证安全设施完好,伸缩顺畅。
③ 消防水池、消火栓水箱等消防设施要每年清理一次,并定期进行漏水检查,确保它们能随时投入使用。
3. 仓库环境的保养
① 春、夏、秋三季度对仓库内部及其环境进行消毒,消除可能存在病菌和危害人身健康的因素;
② 定期清洁仓库墙面、顶棚、地面和货架,保持它们的卫生和美观;
③ 要求保管人员每天必须进行一次卫生保洁,及时清理垃圾。
4. 物资的保养
① 要根据物资的特性和存放期限,对物资进行分类管理,对易损物品进行特殊的防护和保养;
② 定期对物资进行检查调整、清点、整理、防潮防蛀、防潮等保养措施;
③ 对特殊贵重物品(如工艺品、珠宝玉器等) ,要采取加锁、红盖或实行密切监督等护理措施。
三、物资的安全保管
1. 出/入库物资的核对
仓库进货、出货时必须进行严格核对,并在单据上签字盖章,以确保数字准确无误。在进货、出货等环节,要进行封检并保持泄漏。如有疑问,要即时联系有关方面进行说明。
2. 仓库现场的安全防范
① 安装安保系统,人员非法入内时,无论出现何种情况,只要不懈怠,就可以让现场盯紧。
② 加强“人、车、物”出、入库门的管理,确保车辆进出库房的安全受死控制;
③ 加强值班管理,确保夜间未经许可不得进入库房。
3. 安全电气环境
① 每周进行一次安全检查,发现隐患赶紧给予解决,如非本人调配,不得私自动用;
② 电器开关必须配备安全防护措施,门口切勿淋雨,以防触电事变。
四、物资的有序管理
1. 库存物资的登记
① 对进库物资进行登记,必须提供齐备的货单、提票、凭证等资料,准确记录物资的名称、数量、生产厂家等信息。
② 和计量单位等内容;如有疑问或异常情况,要及时报告有关人员,并做好详细记录备查。
2. 物资的分区分层存放
按照物资特性和存储要求,设计成适当的分项存储,音序完善、平衡库存,方便操作。如可按生产日期和厂家分类存储,易清点和管理。
3. 库存物资的周清
要求每周对入库、出库进行清点,清算库存存储情况,及时发现物资数量偏差,及早解决。如果有必要,则按规定时期进行盘点。
五、总结
仓库保管保养制度是一个有机的、互相协调的系统,事关物资的安全保管和合理有序的管理,是物资管理的重要保证。因此,仓库管理人员、保管人员和维修保养人员应认真贯彻本制度,并不断完善和改进,保证物资的安全、保险、有序地存储和使用。
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