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办公室安全管理制度
一、目的
为了加强对公司的安全管理,创造一个安全的工作环境,特制定本制度。
二、适用范围
本制度适用于总公司及下属分(子)公司。
三、安全管理制度的内容
防火、防盗、防灾、防损坏、防恶性事故,是每个员工应尽的义务。各部门应对本部门员工进行日常性的法制安全教育,真正做好办公区域内的安全防范工作。
(一)防火
1、禁止私接电源;将多个电器插头插在同一插座内时,应防止插座超负荷引起火灾;人离开时应关闭电源开关,防止火灾、触电等事故发生;长期无人(超过2天)时不仅要关闭电器开关,还应拔掉插头;下班时应关闭电脑、饮水机、打印机等电器设备;非公司的电器不得带入公司使用。
2、禁止在办公室内焚烧杂物、纸张,若需要可以使用碎纸机。
3、禁止将打火机、火柴等易燃易爆物品在自己离开公司后存放在公司;公司办公场所为禁烟区,只能到楼梯间吸烟。
4、办公室所有电气设备的修理和更换,必须由专人担任,其他人员不得随意修理和更换。
5、大件物品不能存贮于工作场地,以免堵塞消防通道;各种消防器材、消防设施应按消防规范设置齐全,禁止随便挪动。
6、员工下班前关闭本岗位及自己所在位置公共办公区域所有电源开关,消除可能带来的隐患;员工平日工作时应注意观察电器设备(包括电源连接设备)的工作是否正常,如发现异常而本人无法解决,应立即告知行政部门。
7、最后下班员工,下班前需关闭空调电源,及时关好门窗,巡视并检查电灯、饮水机、电脑、空调等电器是否关闭,平时加强检查力度,有问题及时汇报行政部。
8、如发生火灾,应报警并立即疏散办公室人员;积极配合警方控制和扑灭,尽力将公司损失降到最低。发生火灾时,禁止乘坐电梯,必须借楼梯通道逃生。
9、行政部部每年组织1次安全培训和演练,公司全体员工参加。
(二)防盗
1、下班时,各部门人员必须关闭好本部门的门窗,否则,由此出现的安全事故,由该部门人员承担。
2、不得将亲友或与业务无关的人员带入公司。
3、各部门工作人员应有高度的安全保卫意识,妥善保管好公、私现金及贵重物品,谨防遗失。办公桌抽屉及办公室门钥匙应随身携带,不得转交他人使用。人离开时注意关锁门窗;存有重要资料(档案、帐册等)的保险柜需设技防装置,下班后应将技防装置设定在工作状态。
4、发现事故迹象、可疑人物等立即报告部门经理或行政部;发现办公室内公用物品或个人物品丢失时,应及时向行政部报告,发现办公室门、窗、柜或办公桌被撬被盗时,应保护好现场,立即向行政部报告,严禁任意翻动。
(三)防震
一旦发生地震时,应尽快躲避于附近较坚固场所,摇晃停止后,立刻有序的从安全通道下楼,禁止乘坐电梯。
(四)防损坏
1、办公室应通风、照明良好;电器设备工作正常。
2、保持办公室门窗完好,如有破损要通知行政部门及时更换、修理,以防止偷盗、雨浸等不安全情况发生。
3、积极配合大楼物管工作,保证办公安全设施的正常运行。
(五)防恶性事故
1、工作人员都必须提高警惕,防止不法分子闯入室内。妥善保管重要的文件、资料,切勿乱放乱丢,严防泄密。
2、办公室所有监控设备的调整、修理和更换,必须由专人担任,其他人员不得随意修理和更换。
四、对紧急事故处理的要求:
1、对突发事件保持镇静;
2、迅速通知相关部门、行政部及公司领导;
3、在自身安全情况下,适时处置;
4、无关人员不准进入事故现场;
五、附则
1、本制度由公司行政部负责解释;
2、经总经理审批后自颁布之日起实施。
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