《会展项目策划与组织》（张静） 模块七 会展项目实施与现场管理.pptVIP

* * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * 主场承建商的选择要求 在技术方面，主场承建商不仅要对公共区域进行布置，还要对筹（撤）展期间展位搭建商进行管理，在保证展位搭建工作顺利开展的同时，确保展位搭建商的施工没有违反相关规章制度，也不存在安全隐患。 主场承建商要具备全面的技术，保障公共区域的设计兼具科学性和美感，还要具有对展位搭建商进行监督管理的能力。 另外，主场承建商必须取得相应的搭建资质。 任务二 管理会展项目团队 运输服务商 展览运输不仅要运输各种各样的展品，还要运输展具展架、布展用品、宣传资料、招待客户的用品等。 如果运输不当或不及时，很可能出现展品中途损坏、丢失或展会已经开始而展品尚未送达的情况。 无论出现哪种情况，都会给参展商带来难以挽回的损失。 任务二 管理会展项目团队 运输服务商的选择要求 任务二 管理会展项目团队 标准类别 描 述 运输经验 具有大型会展项目展品、展具展架等物资的运输经验，熟悉各类物资的打包及运输方式 服务专业性 能够提供专业的报关服务，满足展品运输及搬运的相关要求 服务规范性 严格遵守运输行业的行业规范和业务操作规范 联系便捷性 提供多语种服务，现场支持服务，拥有较多的服务网点 价格 价格合理 表7-2-2 运输服务商的选择要求 ① 时间安排。展品及相关物资运输时间要提前计划安排，并将具体的时间安排和相关要求公布给所有参展商。 ② 运输路线和运输方式。虽然参展商对运输路线及方式有自主选择权，但是，运输服务商要为参展商安排最佳的运输线路和运输方式。在运输线路上，采取一次发运而非多次转运，尽量选择集装箱；在运输方式上，要明确水运、空运或陆路运输。 任务二 管理会展项目团队 对运输服务商的监管 任务二 管理会展项目团队 一般参展商不会区分各项费用的收取方，而是将整个参展过程看作一个整体，并将各种费用全部计为参展成本。因此，举办机构有必要让运输服务商提供合理、明确的收费标准，并将该收费标准向参展商明示。 保险 会展举办机构不承担参展商展品破损和丢失的风险，因此，为了保障参展商的利益，会展举办机构要督促运输服务商提醒参展商购买展品在运输过程中的保险。 现场服务支持 一些运输服务商还提供现场服务。举办机构应要求运输服务商注明能够提供的现场服务类别及收费标准，并公布给参展商，以便有需要的参展商选择使用。 运输费用 清洁服务商 展览项目都会有清洁服务商来搬运和及时处理展馆内的垃圾问题。 清洁服务商主要涉及两方面的清洁工作： ① 筹（撤）展期间由于展位搭建、拆除及布展所产生的垃圾清理问题； ② 开展期间维持展馆通道和公共区域的清洁卫生。 任务二 管理会展项目团队 安保服务商 会展项目是一种公众参与度高的大型活动，安全问题尤其重要。如果在会展期间发生公共安全问题，不仅会给会展带来重大的经济损失，甚至会产生严重的人员伤亡后果。 举办机构通常会委托展会安保服务商负责整个会展项目的安全问题，主要涉及消防安全、人身安全、展品安全和公共安全等。 任务二 管理会展项目团队 消防安全 消防安全方面需注意： ① 检查场馆内所有消防设施的情况，确保能够正常使用； ② 展会通道要预留充足，考虑消防安全的需要； ③ 特装展位要提前提交展位效果图，获得批准后方可开始施工； ④ 展位搭建所采用的材料必须是耐火阻燃材料，且符合国家和展馆相关消防规定； ⑤ 参展商在布展及开展期间，必须按展馆相关管理要求用电； ⑥ 展馆内禁止吸烟。 任务二 管理会展项目团队 人身安全 在筹（撤）展期间，展会搭建人员在施工时存在一定的人身安全问题。 展会开始后，参展商、专业观众和现场观众都聚集在展馆内，人员密集度非常高，容易出现人身安全问题。 一般情况下，可以通过为参展人员购买“第三方责任险”或“展出人员险”来保障人员的人身安全。 任务二 管理会展项目团队 展品安全 举办机构负责展会的公共安全保卫工作，一般情况下，会聘请专门的展会安保人员24小时在会场内进行巡视，负责展会的公共安全问题，防范安全事故的发生。 任务二 管理会展项目团队 在布展和展出过程中，必须要对展品的安全问题予以重视和关注，尤其是重视高档奢侈品的安全问题。在运输搬运环节，展品安全由运输代理和参展商共同承担，一般会购买运输保险；在布展环节，由参展商自行负责；在展会开始后，则由专门的安保人员在展馆内进行安全巡视，协助参展商保证展品安全。 公共安全 旅游服务商 这些商务人士在展会后选择旅游，一般是出于以下两个目的： 一是希望到一些产业集中的地区和市场进行实地考察，了解当地的市场行情和商品信息，寻求商机，即商务考察旅游； 二是