办公档案论文12篇：办公室秘书如何提升自己的办事能力 .docVIP

办公　　12篇 内容提要： ? 办公室秘书如何提升自己的办事能力 ? 创新发展办公　管理的路径 ? 　丰富馆藏　的思考 ? 略论医院综合　的管理改进 ? 十堰市科技　信息资源开发与利用研究 ? 　　学　现状的几点思考 ? 《秘书实用手册》与《行　助理和秘书手册》对比浅析 ? lspring Suite在多　课件制作中的应用 ? 浅谈如何做好人事　保密工作 ? 　交接工作存在的问题及对策 ? 试论房地产专业类　　管理的实际应用 ? 文秘行　管理能力培养研究 全文共37156 字 办公室秘书如何提升自己的办事能力 【摘 要】办公室秘书岗位是一项综合性工作岗位，作为一名合格的办公室秘书，要想能办事，会办事，办好事，必须具备不断提升自己的办事能力。 关键词办公室秘书； 提升；办事能力 做过办公室工作的人都知道，办公室工作主要分三块，办文、办会、办事。每一块工作都需要相应的能力才能做好。外人眼中更多关注的可能是办文的能力，但从事办公室工作的人会有体会，“办事”并不比“办文”要求低，办事是办公室的重要职能， “会不会办事”是一个人重要的工作能力。某种程度上来说，办事的难度更大，要求更高。办文一次写不好，还可以重写或反复修改，自己写不好，还可以请其他同志甚至是　帮忙出谋划策。但办事就只是一次性的结果，办成什么样就是什么样，别人有时是来不及补救的，会办事，就是把好事办好，把难事办成；不会办事，就是把好事办砸，把简单事办复杂。因此，我们努力探索办事的基本规律，力求不论办任何事情，都办得明明白白的，而不是稀里糊涂的。当然，如何提升办公室秘书的办事能力仁者见仁智者见智，从我多年从事办公室工作的体会来看，要想提升办事能力，需要注重以下三“力”的培养。 一、判断力 从某个角度来说，办公室工作是一个判断的工作。几件事摆在眼前，要认真进行分析，不能眉毛胡子一把抓，要保证突出重点，分清主次，区别权属，判断什么是急的，什么是不急的，什么是必须办的，什么是缓办的。要尽量替　弄清　，多为　决策提供最原始、最准确的依据。判断是否准确往往决定事情办得是否顺利。 （一）判断事情的轻重缓急。办公室工作错综复杂，千头万绪，有时同时来好几件事情，这件事需要办，那件事也等着办，这时就特别需要耐心和细心，要不厌其烦，不厌其碎，不厌其小，认真办好每一件事。 办公室工作　事情多，越在紧急情况下，越要稳住心态，不能乱了阵脚，慌了手脚。先将事情进行判断，分清事情的轻重缓急，把握办事节奏。紧急情况可先办理再请示。如遇紧急事项来不及请示时，就要由办公室主任快速拟定协调方案，按照工作程序先处理后请承。遇事要认真分析，沉着冷静，决不能凭想象来。 更不能人云亦云，捕风捉影。 判断事情的缓急，并不以“哪个　说的”为标准，而是要以时效性为依据，不能听风就是雨，要先观察判断是否还会有变数，如果因为变化一次次地修改　和方案会使办公室的可信度大大降低。但是有时效性要求的事情一定不能耽误，耽误就是误事，如果是急事，加班加点也要把它完成，还有些事情可以缓办的就缓办。 （二）判断事情的归属权限。办公室工作涉及面广、杂，如果事先不做好分类就去请示　，只会把　搞得莫名其妙，把事情搞复杂。因此遇事要先判断事情的归属，先要跟主管部门沟通，问清是怎么回事，原由在哪，到了什么程度，然后分门别类，归纳汇总，有侧重地简要上报。 不要喧宾夺主，要尊重职权分工。每个　都有自己的分管工作，在做请示处理问题上，要按照　分工负责的范围，向主管　请示报告，要实行单向请示，不可多头请示。如果遇到综合性较强同时涉及面广的工作，要按照主持全面工作的　的指示精神去办。在工作过程中要及时向有关的分管　通报情况，如果出现意见不一致，则建议　当面研究，不可来回传话，防止传话人因理解上的问题，造成不必要的误会。 不要越权，要经常跟分管　请示汇报。不要越级请示汇报，如果越级请示了，就是把分管　放在了一个很尴尬的位置上，如果上级没有作出直接指示，上级的上级老给你作出安排，那么这个　就被晾一边了，工作怎么能够进行下去，如果条件允许，　是在办事之前先跟直接　汇报，这样可以把两个　的指示结合起来抓好落实。 二、协调力 办公室的沟通协调工作包括了内部协调和外部协调，涉及公务接待、会议会务、　文件的贯彻落实，不仅部门之间需要协调，上下级之间需要协调，　之间也需要协调。协调是否到位会直接影响工作的进展，有效地协调可以提高工作的效率，发挥各部门的职能和作用。 （一）准确定位，明确职责。作为一名秘书，要准确定位不错位。明确职责是做好协调工作的关键。在高校的组织结构关系中，秘书身处　的身边，为高校　服务，这一特殊的组织关系决定了秘书必须准确定位好自己的角色，秘书要站在全局的位置上把握协调工作，只有把握全局，才能把握好度，才能掂量出每件事情的分量，才能