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贸易风险控制办法
第一条、按照**公司的工作要求,为保证**公司贸易顺利进行,防控业务风险,保证资金安全,结合**公司贸易情况,特制定本办法。
第二条、本办法适适用于**公司与其他公司之间进行的托盘贸易业务。
第三条、业务承办部门一定要对客户相关资信进行详细调查,业务部门不能凭主观印象判断,在没有掌握其准确资信的情况下不要与其进行信用交易;?
第四条、详细调查主要包括
1、工商登记情况:
查阅目标公司最新公司章程、营业执照,是否存在超范围经营情形;注册资本认缴情况、股东出资额及出资比例。
2、公司资产权利、合同、协议及其他,
查阅目标公司相关权利证书,尤其是办公地点、厂房是否拥有完整的所有权,是否存在抵押等权利瑕疵;查阅重要交易合同,以此判断公司业务运作是否正常。
3、目标公司是否存在重大诉讼事项。
4、目标公司债权债务情况
第五条、业务承办部门与风险防控小组结合,经实地调研后,出具调研报告,对目标公司的经营状况有所掌握,为公司领导决策提供参考。
第六条、贸易业务利润必须保证在 以上,低于此标准的,原则上贸易不予开展,特殊情况除外。
第七条、目标客户为私人性质、而且注册资本并没有实缴、无实体资产的公司,业务承办部门要有针对性的把控风险。
第八条、**公司原则上不预付货款,但为保证托盘业务的正常进行,在风险可控的情况下,经风险防控小组审议通过后才能执行,200万以上的预付款业务,必须履行集体决策程序。
第九条、预付货款后,供货方一直不予发货的;无论预付款额度多少,一律停止预付,并收集相关资料,采取相关措施追讨预付款项。
第十条、预付货款后,业务承办部门虽然与目标公司书面约定货权已属**公司,但实际并未实际控制货物,存在货物被目标公司发给其他客户的风险,针对上述风险,业务部门应采取相关措施,避免风险发生。
第十一条、业务承办部门不能因为客户前几笔业务按时履行就放松警惕,盲目采用预付货款贸易方式,给目标公司预付货款应有保障前提条件和科学依据。
第十二条、在目标公司欠款达到 且尚未付清之前,应停止预付货款。并收集相关资料,采取相关措施追讨预付款项。
第十二条、业务承办部门谈判前,应参照**公司完善的格式样本进行谈判,避免遗漏有关条款。?
第十三条、签订合同时应使用本公司的合同文本,便于掌握主动权。
第十四条、对于目标公司提供的合同,为防止合同条款风险,业务部门应带回公司或回传公司经风险防控小组审核后,再签订合同。
第十五条、在磋商过程中,应约定以签订正式书面合同为准;避免电子证据(电子邮件、电子数据、传真)的证据缺陷。
第十六条、各业务部门针对不同的下游客户制定相应的合同范本,做到有针对性的应对。
第十七条、关于不可抗力条款,在合同明确列举不可抗力的具体范围、证明条件、通知期限。
第十八条、关于争议解决方式,建议采取诉讼方式,并且诉讼地选择为本公司所在地。?
第十九条、本办法是从事贸易的根本原则和工作要求,是规避业务风险的基本保证,公司员工在工作中必须正确理解、认真执行。
第二十条、本办法自下发时实施。
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