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文档敏感关键字检查指南 信息部 前言 由于公司性质日常办公中经常会碰到需要对一些特殊关键字进行特殊处理等问题，本文档主要告诉大家如何使用工具快速查找计算机中是否有关键字，对自己计算机进行快速自查，对敏感关键字进行替代或其他方式处理。 一、检查工具安装 敏感信息检查工具是一款北信源推出的绿色的的检查工具，互联网机可通过罗普特QQ群搜索“检查工具”进行下载，然后解压到电脑上的任意位置运行SecurityCheck.exe进行使用。如要在内部机器上使用可以通过互联网机下载然后刻录光盘，通过光盘进行安装运行。 检查工具的使用 检查工具运行后会弹出个人信息录入界面，其中使用人为必填项目，使用人位置可以填写本人名字（填写后导出信息将记录机器所有人），如只是用于自查可填写任意文字、字母或数字后点击确认进入软件功能界面。 通过点击工具栏的“检查配置”图标可对需要检查的关键字及需要检查的文件类型进行设置。 通过点击左侧导航栏下的“常规安全检查”菜单，查找到“敏感信息安全检查”项目，点击运行弹出对应的检查界面，根据需要进行全盘或者指定位置进行检查，该工具检查速度非常快，正常可选择“我的电脑”进行全盘检查。 检查完成后界面下方会提示检查到的对应包含敏感信息的文档，可将鼠标移到对应的列表信息，右键选择“打开文件夹”或者“打开”后对文档进行处理。 检查后的处理 如果需要对已经删除的文档也进行检查可进入“深度安全检查”菜单，运行“敏感信息-已删除文件”功能，使用方式和普通检查相同，对于检查到敏感文档可根据保密的相关管理办法进行处理，对一些不好界定的情况可咨询保密办相关同事，对软件使用有疑问可咨询信息部。