国家档案局——《中央企业档案工作综合检查评价标准》解读（档案信息化）.pdfVIP

中央企业档案工作综合检查 评价标准解读 ——档案信息化建设情况部分 国家档案局经科司企业处 车昊珈 档案信息化建设情况 序号 检查清单 检查内容 风险要素 前端控制 主要业务系统与档案系统接口不符合要求，存在风险 硬件配备 硬件设备不符合要求，存在风险 软件配备 电子档案管理软件功能、性能、安全不符合要求，存在风险 档案信息化 5 传统载体档案数字化 传统载体档案数字化不规范，存在风险 建设情况 未开展电子文件归档工作，存在风险 电子文件归档 电子文件归档工作不规范，存在风险 电子档案保存 电子档案保存不符合要求，存在风险 国家档案局经科司 —— 车昊珈 2 档案信息化建设情况—— （1 ）前端控制 检查内容 风险要素 风险评定标准 前端控制 主要业务系统与档案系统接口不符合要求，存 主要业务系统①未与档案系统接口或②接口不 在风险 符合电子文件归档要求，中风险 主要业务系统 ：对企业主营产品或业务进行管理的信息系统， 以及主要的管理信息系统。 举例：ERP 、PDM 、调度、招投标、合同管理、人事、财务等。 国家档案局经科司 —— 车昊珈 3 档案信息化建设情况—— （1 ）前端控制 检查内容 风险要素 风险评定标准 前端控制 主要业务系统与档案系统接口不符合要求，存 主要业务系统①未与档案系统接口或②接口不 在风险 符合电子文件归档要求，中风险 《企业电子文件归档和电子档案管理指南》 第5章 电子文件归档管理的前端控制与归档接口 主要业务系统与档案系统接口：应具有符合 《企业电子文件归 档和电子档案管理指南》有关要求，从业务系统接收电子文件 及其元数据的接口。 国家档案局经科司 —— 车昊珈 4 档案信息化建设情况—— （1 ）前端控制 检查内容 风险要素 风险评定标准 前端控制 主要业务系统与档案系统接口不符合要求，存 主要业务系统①未与档案系统接口或②接口不 在风险 符合电子文件归档要求，中风险 需提供材料：业务系统归档功能演示；业务系统端和档案系统 端接口设计文件材料。 国家档案局经科司 —— 车昊珈 5 档案信息化建设情况—— （2 ）硬件配备 检查内容 风险要素 风险评定标准 无必要的①服务器、存储器、容灾