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处理业主投诉100条经典话术
⼀名优秀的客服⼈员,只有掌握多种多样的消除异 的⽅法、话术,才能在处理客户异 过程中取胜,使服务⼯作顺利
的进⼊下⼀个阶段。
⼀、感同⾝受
1.我能理解;
2.我⾮常理解您的⼼情;
3.我理解您怎么会⽣⽓,换成是我我也会跟您⼀样的感受;
4.请您不要着急,我⾮常理解您的⼼情,我们⼀定会竭尽全⼒为您解决的;
5.如果我碰到您的这么多⿇烦,也会是您现在这样的⼼情;
6.发⽣这样的事,给您带来不便了,不过我们应该积极⾯对才是对吗?;
7.没错,如果我碰到您这么多的⿇烦,我也会感到很委屈的 ;
8.我⾮常理解您的⼼情,请放⼼,我们⼀定会查证清楚,给您⼀个满意的答复;
9.我真的很能理解,请放⼼,我们⼀定查证清楚,然后给您回复;
10.“听得出来您很着急”“感觉到您有些担⼼” “我能体会您到很⽣⽓,让我来给您提供其它的建 ,您看好吗?”“我能感受
到您的失望,我可以帮助您的是……”“我能感受得到,××情况、业务给您带来了不必要的⿇烦;
11.“如果是我,我也会很着急的……”“我与您有同感……”“是挺让⼈⽣⽓的……”;
12.您好,给您带来这么多的⿇烦实在是⾮常抱歉,如果我是您的话,我也会很⽣⽓的,请您先消消⽓给我⼏分钟时间
给您说⼀下这个原因可以吗?
13.您说得很对,我也有同感;
14.给您造成的不便⾮常报歉,我们的⼼情跟您⼀样;
15.您的⼼情我可以理解,我马上为您处理;
16.“⼩姐,我真的理解您……;
17.没错,如果我碰到您这样的⿇烦,相信也会有您现在这样的⼼情;
⼆、被重视
18.先⽣,你都是我们**年业主了;
19.您都是长期⽀持我们的⽼业主了;
20.您对我们业务这么熟,肯定是我们的⽼业主了,不好意思,我们出现这样的失误,太抱歉了;
21.先⽣/⼩姐,很抱歉之前的服务让您有不好的感受,我们对于业主的意见是⾮常重视的,我们会将您说的情况尽快反
映给相关部门去做改进;
映给相关部门去做改进;
三、⽤“我”代替“您”
22.您把我搞糊涂了—(换成)我不太明⽩,能否再重复下你的问题;
23.您搞错了—(换成)我觉得可能是我们的沟通存在误会;
24.我已经说的很清楚了—(换成)可能是我未解释清楚,令您误解了;
25.您听明⽩了吗?—(换成)请问我的解释你清楚吗;
26.啊,您说什么?—(换成)对不起,我没有听明⽩,请您再说⼀遍好吗;
27.您需要—(换成)我建 …… / 您看是不是可以这样……;
四、站在业主⾓度说话
28.这样做主要是为了保护您的利益;
29.如果谁都可以帮您办理这么重要的业务,那对您的利益是很没有保障的;
30.我知道您⼀定会谅解的,这样做就是为了确保向您⼀样对我们有着重要意义的业主的权益;
五、怎样的嘴巴才最甜
31.⿇烦您了;
32.⾮常感谢您这么好的建 ,我们会向上反映,因为有了您的建 ,我们才会不断进步;
33.(业主不满意但不追究时)谢谢您的理解和⽀持,我们将不断改进服务,让您满意;
34.先⽣,您都是我们的⽼业主了,我们当然不能辜负您的信任……;
35.这次给您添⿇烦了,其实,我们也挺不好意思,您所说的情况我们将记录下来,并反馈给相关部门,会尽可能避免
问题的再次出现……;
36.⾮常感谢您向我们提供这⽅⾯的信息,这会让我们的服务做得更好;
37.您这次问题解决后尽管放⼼使⽤;
38.感谢您对我们⼯作的⽀持,希望您以后能⼀如既往⽀持我们;
39.感谢您对我们的服务监督,这将让我们做得更好;
40.感谢您对我们的⽀持,您反馈的建 ,将成为我们⽇后改进⼯作的重要参考内容;
41.谢谢您对我们反映,我们会加强⼯作培训,也欢迎您对我们⼯作随时进⾏监督;
42.谢谢您的反映,该问题⼀向是我们⾮常重视的问题,⽬前除了XX可以受理外,我们还提供了其他渠道,也希望您如
果有更好的建 也可以提供给我们;
43.针对您刚才所反映的情况我们也会不断地去改善,希望改善后能给您带来更好的服务;
44.让您产⽣这样的疑惑,也让您⽣⽓了,实在抱歉;
45.⾮常感谢您对我们的关⼼和⽀持,我们会尽快完善;
46.您的建 很好,我很认同 ;
47.⾮常感谢您提供给我们的宝贵建 ,有您这样的业主是我们的荣幸;
六、拒绝的艺术
48.*⼥⼠,我很能理解您的想法,但⾮常抱歉,您的具体要求我们暂时⽆法满⾜我会先把您遇到的情况,反馈给相关部
门,查证后再与您联络好吗;
49.您说的这些,确实是有⼀定的道理,如果我们能帮您⼀定会尽⼒,不能帮您的地⽅,也请您谅解;
50.尽管我们⽬前暂时⽆法⽴刻去处理或解决这件事情,但我可以做到的是……;
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