餐饮员工档案管理制度.docx

餐饮员工档案管理制度 1. 概述 为加强餐饮企业员工档案管理，规范人事行为，增强企业文化意识，特制定本制度。 2. 适用范围 本制度适用于餐饮企业所有员工档案管理事宜。 3. 员工档案及其保存 3.1 档案的种类 员工档案包括：个人基本信息、聘用合同、身份证件复印件、毕业证、工资卡信息、离职证明等相关的文本资料。 3.2 档案的保存 硬件：企业应配备专门档案柜，并安装可靠的防火、盗窃安全设备，对员工档案进行妥善保存。 软件：电脑中应建立员工档案的电子档案库，并备份存放。 3.3 档案的查看 企业内部：企业员工只能查看与其本人相关的档案资料。部门主管可以查询其部门内所有员工档案和该员工在该部门内的所有员工源数据。 外部机构：外部机构如劳动部门、税务部门等要查询员工档案，应由企业主管人力资源部门协调，报批企业法人或者授权的主管人员批准。 4. 员工档案管理的责任 企业高层领导应重视员工档案管理工作，为员工档案保存提供必要的资金和技术条件。 人力资源部门应严格管理员工档案的开、披、存、查、销毁等全过程，确保员工档案管理的合法、合规、公开、透明。 部门主管应对其所辖部门的员工档案管理负主要责任，建立健全内部管理制度，定期或不定期对部门员工档案进行检查，确保员工档案管理的规范、有效。 5. 员工档案管理的要求 对于所有离职员工的档案，应为其留存至少五年原件。 离职员工档案销毁前，应对离职员工进行通知，征得离职员工的同意。 对于员工涉及到机密信息或业务机密的档案，应按照《保密法》的规定，进行保密管理。 对于员工档案的遗失和损毁，查出原因并及时补救，并应及时向有关部门作出解释和报告，建立追究责任制度。 6. 总则 员工档案的管理应严格遵守有关法律法规、政策要求和企业制度规定，确保员工档案的真实、完整和正确。 对于本制度未能细化的其它事项，应参照相关法律法规、政策和企业制度规定处理。 本制度的解释权归本企业人力资源部门所有。 以上就是餐饮员工档案管理制度的内容，欢迎进一步探讨和完善。