呆滞料处理方法.pdfVIP

文件名称 ：呆废料管理程序 文件号码 ： 资料等级： █ 一般性 □ 管制性 资料页数 ：2 附件页数 ： 1 分发单位： □采购部 □研发处 □品保部 □制工部 □生产部 □产工部 □行销处 □ 1． 目的： 为有效管理呆滞料与报废料，促进料品的有效利用，以及仓储空间妥善运用，进而降低库存成本。 2． 范围：所有库存原料，半成品及成品所属之呆滞料与报废料。 3． 定义： 3-1. 呆滞料：库存材料、半成品及成品超过 180天无异动者，但不包含库存移转及库存盘点异动。 3-2. 报废料：不堪使用且无法维修与交换之材料、半成品及成品。 4． 权责： 4-1. 资材部： 4-1-1. 提出呆滞料分析报表。 4-1-2. 召开呆滞料会议。 4-1-3. 依据呆滞料会议处理呆滞料。 4-1-4. 妥善管理呆滞料及报废料。 4-2. 采购部：协助处理呆滞料会议决议报废或转卖料品。 4-3. 行销业务处：以业务角度分析并建议呆滞料处理方式。 4-4. 产品工程部：协助审核呆滞料是否可使用于其他产品，并建议处理方式。 4-5. 行政课：负责依事业废弃物处理报废料品。 4-6. 财务部：呆废料之料项的帐务处理。 5． 程序： 5-1. 呆滞料管理程序： 5-1-1. 原则上呆滞料每季检讨一次，但可依实际需求个别提出呆滞料检讨。 5-1-2. 资材部依据呆滞料定义提出相关呆滞料报表，并传送各相关权责部门，作为呆滞料会议 件讨依据。 5-1-3. 由资材部召开呆滞料检讨会议，讨论呆滞料处理原则。 5-1-4. 呆滞料会议决议报废处理之料项，由资材部与财务部负责帐务之处理，财务部负责查核 该料品是否已提足备抵呆帐，是否会影响财务报表。 5-1-5.关于产品移转时 (TW SZ)，所有的产品移转料件， 均需与 MKT 部门确认决定是否需移转。 若要移转呆废料品，则请 Transaction team、PMC、MKT 将要移转呆废料的 Item 资讯提 供给 TW 财务部转 SZ 财务部提列备抵存货。 5-1-6 呆滞料会议决议转售之料项，由采购处负责转卖事项，销售时应依据合约审查程序 （S120-0019）办理，若因低价出售财务部将提出分析是否影响整体毛利，建议处理方式。 5-1-7.呆滞料如为客供品应由行销业务处通知客户并协助处理。 5-2. 报废料 5-2-1. 生产线产生之作业不良品，按照相关规定执行相关退库或除帐作业。 5-2-2. 所提出不良品若经加工再处理可使用时，经再处理后之材料须由资材单位填具移仓单 （S120-0038-01），由品管判定入良品仓。 5-2-3. 所报废之材料或成品，若为客户提供，行销业务处依资材部提供资料知会客户，客户回 复处理方式后，由行销业务处通知资材单位实施报废。 5-2-4. 待报废品造册后由财务部知会会计师，并谈妥公费后委托会计师依据国税局报废处理程 序执行报废动作，并完成除帐作业。 5-2-5. 报废料品处理由行政课依据事业废弃物相关法令规定办理。 6． 参考文件： 6-1. 合约审查作业程序（ S120-0019） 6-2. 退货及退料程序（ S120-0013） 7． 附件： 7-1. 移仓单（ S120-0038-01-A）