《应用文写作》第三章、第五章 便条与条据.pptxVIP

日常应用文书写作 模块二任务1 - 掌握条据的结构与写法Contents任务2 - 掌握书信的结构与写法 任务3 - 掌握启事的结构与写法 任务4 - 掌握读书笔记的表现形式与写法任务5 - 掌握实习报告的结构与写法任务6 - 掌握毕业设计报告的结构与写法任务一 掌握条据的 结构与写法情景引入 刘江入职潮流服饰有限公司销售部的第一天，被派去采购销售部的元旦晚会用品，各项费用合计4 600元。刘江拿着经理的批条来到公司财务部，财务部出纳表示可以马上把这笔款项支付给他，但要求他给财务部写一张条据，留作凭证。 请思考：刘江应该写哪种类型的条据？应该在条据中向财务部说明哪些事项？一、条据的概念 条据是人们处理日常事务时使用的作为某种凭据的应用文。人们在借到、领到、收到钱物时，一般要写字条交给对方作为凭据；需要对某件事情做简单说明以达到彼此沟通的目的时，也要写字条留给对方。这些作为凭证、进行说明的字条就是条据。二、条据的特点 条据的内容单一，形式简单，是最常见的一种简便应用文。条据具有一文一事、语言简明、时效性强等特点。条据用纸不宜过大，一般以32开或64开的纸张为宜。三、条据的种类（一） 凭证式条据 凭证式条据又称“单据”，是指在日常生活、工作和学习中，人们借到、领到、收到或欠了他人或单位的钱财、物品时写给对方作为凭证的条据。凭证式条据的种类较多，应用广泛，常用的有收条（收据）、借条、欠条、领条等。 三、条据的种类（二） 说明式条据 说明式条据又称“便条”，是指当人们临时遇到某事需要告知他人而又不能面谈时，或者为某事办理手续时所写的一种条据。常用的说明式条据有请假条、留言条、一般便条等。其格式和一般书信差不多，只是内容极其简单。（一）凭证式条据四、条据的结构与写法凭证式条据一般由标题、正文和落款三个部分构成。标题借 条正文今借到×××（出借者）××元（大写）整。××××年××月××日归还。此据。落款借款人：×××（签字） 借款单位（公章） ××××年××月××日 标题的结构形式可以分为以下两种。（1）以文种名称为标题，如“借条”“欠条”“请假条”等。（2）以“今借到”“今收到”“今领到”“今欠”等字眼作为标题。（一）凭证式条据四、条据的结构与写法 1．标题借条：应写明出借人的姓名及必要信息，所借款项的金额及物品的品种、型号、式样、规格等，以及归还日期。从单位借出的钱物还应写上用途。收条：应写明所收款项的金额或所借物品的种类、规格、数量、完好程度等，有的还应标明原因或用途。欠条：应标明所欠款项的金额或物品的数量、归还时间等，必要时还应写清归还方式、所欠原因等。领条：应写明从何处领到什么物品，写清楚所领物品的数量、品种、型号等，必要时还应写清所领物品的具体用途。（一）凭证式条据四、条据的结构与写法 2．正文（一）凭证式条据四、条据的结构与写法落款包括署名和日期。署名应注意以下事项。 3．落款（1）署名者为个人时，应在姓名前注明“借款人”“欠款人”“领取人”“代领人”等字样，并手写签名。（2）署名者为机关单位的，应由经手人手写签名并加盖公章，在姓名前注明“借款人”“欠款人”“领取人”“代领人”等字样。（3）代领者除了手写签名外，还应注明委托领取者的姓名。（二）说明式条据四、条据的结构与写法说明式条据一般由标题、称谓、正文和落款构成。标题请假条/留言条称谓受文者（可用敬语）：正文简明扼要地写出要说明的事情及其原因、经过等。使用祝颂语。落款个人姓名或单位名称 ××××年××月××日（二）说明式条据四、条据的结构与写法1．标题说明式条据的标题可直接写为“请假条”“留言条”“托事条”等。（二）说明式条据四、条据的结构与写法2．称谓条据首行顶格写受文者称谓，可用敬语。（二）说明式条据四、条据的结构与写法3．正文请假条：应详细说明请假的原因和请假的起止时间。正文结束时应礼貌地写上“望予以批准”“恳请准假”等类似话语。请假条必须在称谓上一行居中位置写明“请假条”三个字。留言条：留言中应简要说明自己的意图和需求，最好留下联络的方式。尤其是双方从未打过交道时，更应告诉对方自己的姓名、身份及联系方式，具体问题一般面谈。托事条：在撰写托事条时务必要用语委婉、礼貌、得体，详细地说明所托之人、所托之事、具体要求及本人身份等。（二）说明式条据四、条据的结构与写法4．落款落款应注明个人姓名或单位名称，并注明书写条据的具体日期。五、撰写条据的注意事项01对外使用的条据，单位名称应写全称。 条据中涉及款项、物品的数量时，必须大写（如壹、贰、叁等），数字前不可留空白，后面应写上计量单位（如元、个、架等），并写上“整”字。“整”字后面直接写或另起一行空两格写“此据”两字，以防添加或篡改。02matters need attention03 若写错应重写一张；如果不得不