项目管理中的三个重要概念：检查点、里程碑、基线.pdfVIP

项目管理中的三个重要概念：检查点、里程碑、基线， 在 APQP 中常用的概念，汽车行业的项目经理必须掌 握的知识。 项目生命周期中有三个与时间相关的重要概念，分别 是：检查点 (CheckPoint) 、里程碑 (Mile Stone) 和 基 线 (Base Line) ，他 们 一 起 描 述 了 在 什 么 时 候 (When) 对项目进行什么样控制。 1 ：检查点 (CheckPoint) 指在规定的时间间隔内对项目进行检查，比较实际与计划之 间的差异，并根据差异进行调整。可将检查点看作是一个固 定 “ 采样 ” 时点，而时间间隔根据项目周期长短不同而不 同，频度过小会失去意义，频度过大会增加管理成本。常见 的间隔是每周一次，项目经理需要召开例会并上交周报。 2 ：里程碑 (Mile Stone) 完成阶段性工作的标志，不同类型的项目里程碑不同。里程 碑在项目管理中具有重要意义，我们用一个例子说明： 情况一：你让一个产品工程师一周内完成一张产品图，前 3 天你们可能都挺悠闲，可后2 天就得拼命加班加点了，而到 周末时 又发现 图纸有错误和遗漏 ，必须修改和返工，于是 周末又得加班了 情况二：实际上你有另一种选择，即要求周一产品工程师一 起进行初始设计，构建草图，并请其他人员参与评审，这时 就可能发现遗漏并即 时修改;周二要求工程师完成某个细节 并由你确认，如果没有大问题，周三、周四就可让工程师进 行完整设计。周五进行图纸评审;一般经过初始设计、检 讨、完整设计等内容后，如果产品工程师合格则不会有太大 问题，周末可以休息了。 第二种方式增加了初始设计和构图两个里程碑，这看似增加 了额外工作，但其实有很大意义： 首先，对一些复杂的项目，需要逐步逼近目标，里程碑产出 的中间“ 交付物 ”是每一步逼近的结果，也是控制的对象。 如果没有里程碑，中间想知道“他们做的怎么样了”是很困难 的 。 其次，可以降低项目风险。通过早期评审可以提前发现需求 和设计中的问 题，降低后期修改和返工的可能性。另外， 还可根据每个阶段产出结果分期确认收入，避免血本无归。 第三，一般人在工作时都有“ 前松后紧 ” 的习惯，而里程碑 强制规定在某段时间做什么，从而合理分配工作，细化管理 “ 粒 度 ” 。 3 ：基线 (Base Line) 指一个(或一组)配置项在项目生命周期的不同时间点上通过 正式评审而进入正式受控的一种状态。基线其实是一些重要 的里程碑，但相关交付物要通过正式评审并作为后续工作的 基准和出发点。基线一旦建立后变化需要受控制。 总结： 重要的检查点是里程碑。 重要的 需要客户确认的 里程碑，就是基线。 在我们实际的项目中，周例会是检查点的表现形式。 高层的阶段汇报会是基线的表现形式。