PowerPoint演示文稿制作.docxVIP

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- - PAGE 1 - PowerPoint 演示文稿制作 PowerPoint 是一种演示文稿或简报制作软件,演示文稿的每一张, 叫做幻灯片。它不仅能展示文字和图片,而且还能加入声音的动画,图文并茂,有声有色,且易于使用,因此在设计制作多媒体课件中,应用 很广泛。 基础篇 启动方法 单击:开始→程序→Microsoft PowerPoint 即可打开。 二.建立新幻灯片文件 根据需要选择启动模式。(四种选择) 内容提示向导 设计模板 空演示文稿 打开已有文稿 选空演示文稿,单击确定,并选择一种版式待于编辑。 三、窗口组成(见下页图 1) 四、输入内容 在文本框中输入文本,如文本框大小或位置不合适,可作调整。 输入文字方法:鼠标指针变为I 形,选择输入法,即可输入文字。(也可将 WORD 中的教案内容打开,复制、粘贴过来) 选中文字,设置其字体、字型、大小、颜色、效果及对齐方式。 创建下一张幻灯片:插入→新幻灯片或直接单击工具栏中的。 标题栏、菜单栏、工具按钮、幻灯片游览区、 视图工具栏、大纲视图区、备注区 (图 1) 五、幻灯片的美化 1、引用系统内置的“应用设计模板” 在幻灯片的空白处单击鼠标右键,选择“应用设计模板”命令。在弹出的对话框中,选取一种模板,单击“应用”按钮。 2、给幻灯片添加背景 单击“格式”菜单中的“背景” →“背景填充” → “应用” (本张幻灯片)或“全部应用”(所有幻灯片)。 3、把幻灯片的背景换成图片 在幻灯片的空白处,单击右键,选择“背景” → “填充效果” → “图片”→“选择图片” → “插入”→“确定”→选择“全部应用” 或“应用”。 六、 幻灯片的切换 为幻灯片添加切换效果。就是在幻灯片的放映过程中,放完这一页后, 这一页怎么消失,下一页怎么出来。 方法:选中要添加切换效果的幻灯片,单击“幻灯片放映”菜单中的“幻灯片切换”命令。弹出“幻灯片切换”对话框,可进行效果、换页方式、声音、切换速度及应用范围等选项的设置。(按下 F5 键,可以看到切换效果) 七、预设动画 在幻灯片视图下,选中要设置动画效果的对象。 单击幻灯片放映菜单中的预设动画命令,然后在子菜单中选择一种动画效果。 如果要取消该对象的动画效果,单击预设动画子菜单中的关闭 按钮即可。 八、自定义动画 在幻灯片视图中,选中要添加动画的文本框或者对象,单击右键选择“自定义动画”,打开“自定义动画”对话框。 就可对“效果”(“动画和声音”)、“顺序和时间”、“启动动画选项”等选项进行设置。 给演示文稿添加动画效果,一是为提高学生的兴趣,吸引学生的注意力;二是为加强演示文稿的效果服务,比如在放映演示文稿时, 可以不让学生看见例题的解答,每次单鼠标才显示下一步骤。还可以用动态的图形解释难理解的概念等。 九、增删幻灯片页面 添加 将光标停在插入位置前一幻灯片中,然后单击“插入”菜单中的“新幻灯片…”命令,即可插入一张新的课件页。 删除 选中要删除的幻灯片页,然后按[Del]键。 十、调整幻灯片页次序 在大纲视图或幻灯片浏览视图中,拖动课件页到目的位置,即可完成课件页顺序的调整。 十一、保存幻灯片文件 1、 保存:(文件→保存或直接单击工具栏中的 )第一次会出现‘另存为…’,默认名为‘演示文稿 1’ 2、 另存:以新名存储。 3、 注意: A—存储位置 B—文件名 十二、放映幻灯片 三种方法可放映幻灯片,①按一下F5,②点击左下角的“幻灯片放映”按钮 。③单击“幻灯片放映”→“观看放映” 幻灯片放完后,自己就会退出。如想中途退出,就按一下ESC 键。 十三、 幻灯片做标记 在边放映幻灯片边讲解的情况下,教师可以在幻灯片上做标记,以便及时指出问题难点或所强调的文字。 做标记的方法为: 在放映时,击右键→ “指针选项” →“绘图笔”,这时鼠标的指针就变成了一支小铅笔 。 您可以在幻灯片上直接书写或绘图,和在讲课时一样。 如果您对绘图笔颜色不满意,还可以改变。单击鼠标右键,选择“指针选项” → “绘图笔颜色”,就可以挑一种喜欢的颜色啦。 如果不需要进行绘图笔操作时,可以再次在屏幕上单击鼠标右键, “指针选项”中选取“自动”,就把鼠标指针恢复为箭头状了。 在幻灯片上做了各种标记不会修改幻灯片本身的内容,在右键弹出的菜单中选择“屏幕”中的“擦除笔迹”命令,幻灯片就会复原。 十四、自定义放映 自定义放映,就是根据已经做好的演示文稿,自己定义放映哪些幻灯片,按什么顺序放映。比如我们在这节课把包含习题的幻灯片放映给学生们,但有习题答案的幻灯片却留到下一节课放映,这时做成“自定义放映”的幻灯片就大有用武之地了。 制作方法: 单击菜单“幻灯片放映” → “自定义放映” →“新建” → “定义自定义放映” →“添加” →给这个放映起个名称 →“确定”后,刚才定

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