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商场前台运营管理制度
1. 引言
商场前台是商场最重要的服务窗口之一,直接面对顾客,为顾客提供信息咨询、导购销售、投诉处理等服务。为了保证商场前台的运营效果和服务质量,制定本管理制度,规范商场前台的运营管理工作。
2. 组织架构
商场前台设置前台主管和前台员工两个职位,前台主管负责前台员工的工作安排和绩效考核。
3. 工作职责
3.1 前台主管
负责制定前台员工工作计划和工作流程;
监督前台员工的工作执行情况,及时处理问题;
协调前台员工之间的工作关系,解决员工之间的矛盾和纠纷;
定期组织前台员工进行培训,提升服务态度和专业能力。
3.2 前台员工
接待顾客,提供信息咨询、导购销售等服务;
处理顾客投诉,解决顾客问题;
维护前台的整洁和秩序;
配合商场各部门开展活动和促销。
4. 工作流程
4.1 顾客接待
顾客到达前台,前台员工主动迎接,微笑接待;
向顾客提供所需信息或业务咨询;
根据顾客需求进行导购销售,推荐商场优惠产品;
交付商品或提供相关服务;
谢绝迎送顾客离开前台。
4.2 投诉处理
接收顾客投诉,认真听取顾客诉说;
积极沟通,寻求共识并提出解决方案;
如果无法解决,将投诉转交相关部门处理;
对已解决的投诉进行跟踪和回访。
4.3 前台维护
定期清洁前台区域,保持整洁有序;
检查办公用品和设备是否工作正常,如异常及时上报维修;
定期检查前台工作区域的消防安全,确保安全通道畅通。
4.4 活动协助
配合各部门组织活动和促销,协助活动的进行;
根据要求进行商品展示和宣传,提升活动效果;
积极向顾客宣传商场最新的促销活动和优惠信息。
5. 工作纪律
5.1 出勤纪律
前台员工必须按时到岗,不迟到、早退或缺勤;
请假需提前申请,经前台主管批准后方可请假。
5.2 服装要求
前台员工需穿着整洁、得体的工作服;
不得穿着过于暴露或不符合商场形象的服装。
5.3 服务态度
前台员工应热情、礼貌地对待顾客,主动提供帮助;
前台员工应耐心倾听顾客的需求和问题,积极解决。
6. 培训与考核
6.1 培训
商场应定期组织前台员工进行培训,包括服务技巧、产品知识等;
前台主管可根据员工的工作需求和表现,进行定制化培训。
6.2 考核
商场应定期对前台员工进行绩效考核;
考核内容包括工作态度、销售业绩、顾客评价等指标;
根据考核结果,对优秀员工给予奖励,对绩效不佳的员工提出改进措施。
7. 总结
商场前台是商场形象的重要体现,良好的运营管理制度能有效提升前台服务质量和顾客满意度。因此,商场应严格按照本制度要求开展前台运营管理工作,并定期进行评估改进,以适应市场竞争的需求。
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