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商务部职责及岗位职责
公司标准化编码 [QQX96QT-XQQB89Q8-NQQJ6Q8-MQM9N]
商务部部门职责
一、负责项目部生产经营管理。
二、贯彻执行有关生产经营管理的方针、政策、法规和分公司有关规定。
三、负责项目部合同文件的控制,负责组织履约期合同评审,项目部劳务
组织评价。
四、严格执行国家建设项目造价管理的有关法律、法规和政策,根据项目
部生产经营情况,正确运用和执行工程概预算编制程序、方法、标
准。
五、建立健全项目部合同管理制度,认真贯彻执行国家有关经济合同管理
法规和分公司合同管理制度,严守项目部商业秘密,按照规范化、档
案化要求进行管理。
六、负责合同变更的洽谈和索赔工作,最大限度的提高工程项目的经济效
益。
七、在项目经理领导下,负责项目综合计划的管理、平衡、协调和考核工
作,组织编制年(季、月)度综合计划,并根据上年(季、月)度综
合计划完成情况、本年(季、月)度形象进度要求,分析存在的问
题,提出主要措施和建议。根据项目部年度产值计划和项目工程的实
际,编制各种统计报表。
八、负责所有合同外工程的委托(或合同签订),对竣工图计算的工程
量、变更量和现场签证的工程量和隐蔽工程验收签证工程量的审核、
结算执行的计算标准和计算价款以及合同变更价款、进度考核负责。
九、负责码头工程的合同管理、投资计划的编制和完成情况统计、里程碑
进度控制、工程委托和洽商、价款变更、价款结算等管理工作。
商务部岗位职责
1、负责合同的起草、签订、履行、变更、解除的全过程管理,向项目部领
导提供意见。
2、负责审查对方的资质状况,保存有效证件和复印件,保证合同主体合
格、内容合法、代理有效、手续完备。
3、负责合同谈判和签订前期准备工作,召集有关人员进行合同谈判工作。
4、负责合同谈判的记录,形成合同谈判纪要。
5、负责合同价款的合理性、准确性,检查、监督、考核合同的执行。
6、负责合同商务条款中涉及概预算管理工作及办理合同变更事宜(如发
生)。
7、负责合同台帐、报表的管理、统计工作并报送公司工程管理部。
8、负责组织编制竣工资料。
9、依法参与合同纠纷的协商、调解、仲裁和诉讼活动。
10、积极配合有关部门查处利用合同进行的违法活动。
11、参加项目部组织的劳务组织评价
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