中小学生校服采购与验收规范.docx

PAGE 2 中小学生校服采购与验收规范 1 范围 本文件规定了中小学生校服的采购、验收、备案及售后服务。 本文件适用于中小学生校服选用采购活动。幼儿园园服和其他学生服装可参照执行。 2 规范性引用文件 略 3 术语和定义 略 4 采购 4.1 总则 校服采购本着公开、公平、公正的原则，应明确法律责任主体，在保障安全、保障质量的前提下， 依法有序地开展采购活动。对意向供应商进行资格性和符合性审查，核实供应商的供货能力、质量保障能力、售后服务水平。 4.2 成立组织 选用统一着装的学校是法律责任主体，成立校服选用组织（成员信息表参见附录A），开展具体选用工作。 4.3 采购流程 4.3.1 征求意见 学校应深入论证，并与家长委员会充分沟通，确定是否选用校服。校服征订前应发放《XXXX学校统 一着装征求意见函》（参见附录B），原则上家长同意统一着装率需达到80 %以上。学校不应以任何方式强制学生购买校服。学生有特殊原因不愿购买校服的，可向学校提出书面申请，学校应予同意。 4.3.2 确定采购方案 校服选用组织应结合实际需求确定采购方案。采购方案应包括但不限于采购需求、采购模式、供应 商资格要求、结果公示、合同签订、验收与售后服务等内容。 4.3.3 发布采购公告 校服选用组织依据采购方案，通过官方网站、公众号、公共平台或外部张贴公告等媒介向社会公开 发布采购需求。采购公告发布时间应不少于5个工作日。 4.3.4 供应商要求 4.3.4.1 资格要求 4.3.4.1.1 具有独立承担民事责任的能力；经营范围涵盖服装研发设计、生产制造、销售；拥有自持商标； 4.3.4.1.2 参加本采购活动前 3 年内在经营活动中无重大违法记录。 4.3.4.1.3 参加本采购活动前连续两年无监督抽查不合格产品。 4.3.4.1.4 供应商通过 GB/T 19001、GB/T 24001、GB/T 45001 管理体系认证，取得的认证证书在有效期内。 4.3.4.1.5 对列入失信被执行人、税收违法黑名单、政府采购严重违法失信行为记录名单的供应商， 拒绝参与本采购活动。 4.3.4.2 供货能力要求 通过资格性和符合性审查的供应商，校服选用组织依据采购方案对其研发设计能力、生产能力、类 似业绩、产品质量检验报告（带资质认定（CMA）和实验室认可（CNAS）检测报告）及采购方案中明确要求的其他证明材料等进行综合评定。 4.3.4.3 供应商方案说明 校服选用组织听取供应商对所提供的产品、供货能力、服务能力的介绍，并进行充分的沟通了解。 本环节每个供应商独立进行阐述，不得同时有多个供应商参与。 4.3.4.4 产品展示 4.3.4.4.1 供应商现场向校服选用组织展示其产品及其技术参数和产品质量状况，参与现场展示的供应商应不少于 3 家。 4.3.4.4.2 所展示的产品必须符合采购方案要求，并符合相关国家标准。 4.3.4.4.3 校服选用组织依据采购方案，对产品的款式、面料、制作工艺、产品质量、执行标准等进行综合评分。 4.3.4.5 采购报价 供应商根据采购方案要求进行合理报价。报价单应密封并加盖公章，在采购方监督下拆封。 4.3.5 供应商拟确定 校服选用组织对参与的供应商进行综合评定，拟确定供应商名单。 4.3.6 结果公示 采购方通过多种方式对拟确定的供应商名称、款式、采购价格、质量标准、采购流程、服务年限、 售后服务和意见反馈渠道等信息进行公示，公示时间应不少于5个工作日。 4.3.7 质疑处理 有质疑的供应商，应以书面形式向采购方提出；采购方应在收到质疑后7个工作日内书面答疑。 4.3.8 合同签订 公示结束后，在无质疑或相关反映问题得到有效解决后，采购方出具《供应商确认函》（参见附录 C），并依据采购方案，签订《校服采购合同》（参见附录D），合同服务时限不得超过3年。 5 验收 5.1 总则 校服验收包括资料、外观质量、内在质量和特殊指标验收。应按要求在送达指定地点后批量进行， 并做好《校服采购验收记录》（参见附录E）。 5.2 资料 包括采购合同原件、供应商交货清单（需加盖公章）、号型表和服装使用维护说明。 5.3 外观质量 5.3.1 从供应商交付的产品中随机抽取每个品类 10 套/件进行外观质量检验。 5.3.2 应无明显的缝制缺陷、色差、疵点、污迹和不适宜的拼接、装饰。 5.3.3 纽扣、拉链及金属等附件应安装牢固、不易撕脱，且不允许有毛刺、锐利边缘和尖端。 5.3.4 各部位应无烫黄、水渍及亮光，覆粘合衬部位不允许有脱胶、渗胶及起皱。 5.3.5 校服及其填充物中不应夹带任何尖锐坚硬的器物、杂物。 5.3.6 附件应按年龄段满足 GB 31701 的规