流程与流程管理.pptxVIP

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流程与流程管理 0  人 员?  产 品?  流 程? 什么对企业最重要? 1 短期具竞争力价值 但不持久 理想状态 无竞争力价值 好的流程可以 产生好的员工 好的人 力资源 流程产 生优秀 的员工 差 流程 好 流程 VS 人员 好 员 工 差 2 对于21世纪的企业来说,流程将 非常关键。优秀的流程将使成功的 企业与其他竞争者区分开来。 —— 迈克尔 · 哈默 Michael Hammer 3 管理学界的“革命论 ” “ 管理革命”说 4 什么是流程? Hammer定义: 流程是把一组输入转换为对顾 客有价值的输出的活动。 ISO9000定义: 流程亦称过程,是一组将输入 转化为输出的活动进程。 5 流程的要素 输入资源 输出结果 若干活动 相互作用 顾客 6 流程的特性 企业的任何经营活动 都是由流程组成的 普遍性 流程主持人应该随时根据 企业需要而动态调整甚至 重新设计流程 根据不同流程的 执行情况可以分 为串联、并联或 反馈等各种形式 所有流程的设计初衷必须 有明确的目的和服务对象 不同的流程人员之间 应有比较一致的理念 流程可以根据行动按层级划分 整体性 层次性 动态性 目标性 7 战略 / 信息 / 计划 / 创新 / 品牌 / 企业文化 技术研发管理 人力资源管理 财务会计管理 行政后勤管理 采购 仓储 计划 调度 车间 质检 成品 分销 配送 服务 战略流程决定经营(业务)流程的方向, 管理(保障)流程是战略流程和经营流程的基础。 8 流程分类 第一个层次是公司级的。即全公司的主导业务 流程、公司的决策流程等。 第二个层次是职能部门的。例如人力资源管理、 财务管理、审计、生产管理、计划管理流程等。 第三个层次是某一个部门内部的。例如人力资 源管理中的员工管理、薪酬管理、培训管理及 考核管理流程等。 流程的层次 9 所有的流程都应该面向客户需要和满足客户需要 的。面向客户需要就是流程的目的;满足客户需 要就是流程的价值。 对客户的理解: 一是最终客户,他们是某一流程价值的最终需求 者和接受者。比如消费者。 二是过程客户,如果一个流程是使用上一个流程 的产出作为下一个流程的投入,那么下个流程就 是上个流程的过程客户。 流程的顾客 10 同属一个管理机关的: A机场 B机场 飞机停运一天,损失数十万美元!! 常见的流程缺陷:以局部利益为中心、牺牲整体利益 两个平 行业务 部门互 不干涉、 各自为 各自的 经济着 想,导 致全局 受损! 取当晚修好 时候已晚,不如 明早再去,可省 住宿费几百美圆 出现故障,请求 增援工程师,争 典型 案例 推迟一天派出工程师 B A 11 产品从研发到生产的传统模式 产品设计,实验和工艺制作可以并行处 理,却囿于条框,串行处理 产品试制 产品设计 产品实验 工艺制作 常见的流程缺陷:条框太多,可并行流程串行处理 新产品的 推出速度 放慢,贻 误了市场 机会,甚 至被竞争 对手提前 推出相似 产品,浪 费了营销 推广费用 制造部 典型 案例 批量生产 工艺部 研发部 12  坚固的部门墙  只关注各自孤立的活动  只关注上司的感觉  只关注局部的效率 凯达目前也存在的类似问题 13 为什么流程存在问题?  市场环境变化,流程不能适应  企业战略和发展阶段变化,流程不能支持  面向职能的管理,使流程人为割裂,效率低下  流程受人为因素影响多,管理不规范  落后管理手段制约了流程的效率 14 流程就是接力跑  最后冲刺快的团队是怎么跑的呢? 一个准确给棒; 一个提前起跑、准确接棒、接棒时候不用总回头 看的,体现“无缝对接”。  跑不好的团队呢?业余队的水平怎么跑呢? 接棒的人总回头找棒,结果看到:给棒的人已经跑偏了。或者, 虽然,给棒的人准确到位,但是,接棒的人没有提前起跑、并行 加速,还在原地坐等呢。还有,棒都掉了,然后互相埋怨:是你 的问题、是他的问题。人家都跑到终点了。 15 原因 企业人治的原因是多方面的,有生产力总体水平的 原因,也有在社会意识的引导和推动,更有企业家 个体心理的原因。对于我国企业而言,还有几千年 封建社会意识传统的影响。在这样的情况下,无论 是国有老企业,还是新兴的民营企业, “ 人治 ” 的 现象都非常严重。 人治的危害 16 表现 人是权力的化身,事无巨细均由领导个人说了算。 人治管理还常表现为有章不循或无章可循—— 一 方面企业缺乏完善的管理流程;另一方面虽订有 流程,却束之高阁,而习惯于长官意志。 17 危害 管理混乱 规则虚设 关系至上 流程不清 标准不明

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