2016外联部四月工作总结.pptxVIP

xx年xx月xx日2016外联部四月工作总结 contents目录工作概述拉赞助工作配合各部门工作活动策划与执行宣传工作工作反思与总结 工作概述01 提升外联部整体业务水平通过内部培训和外部交流，提高外联部成员的综合素质和业务能力。加强与外部合作伙伴的联系拓展外部资源，增强外联部的影响力和话语权。工作目标 组织内部培训邀请业内专家进行授课，提高外联部成员的业务水平和综合素质。参加外部会议和活动组织外联部成员参加各类外部会议和活动，加强与外部合作伙伴的联系和沟通。拓展外部资源积极寻找和建立与外部合作伙伴的联系，为公司的业务拓展提供支持和帮助。工作任务 成功组织了多次内部培训，提高了外联部成员的业务水平和综合素质。参加多个外部会议和活动，加强了与外部合作伙伴的联系和沟通。拓展了多个外部资源，为公司的业务拓展提供了支持和帮助。工作成果 拉赞助工作02 通过研究校园活动和校外企业，明确赞助商需求和我们的资源匹配。寻找赞助商确定赞助商方向利用网络、媒体、校友等渠道，积极寻找潜在赞助商。制定寻找策略通过电话、邮件等方式，主动与潜在赞助商建立联系。建立联系 展示活动价值向赞助商介绍活动背景、意义和预期效果，突出活动的宣传价值和品牌价值。明确赞助需求与赞助商沟通，了解其赞助需求、赞助预算、回报期望等信息。达成合作意向根据赞助商的反馈和需求，调整合作方案，与赞助商达成初步合作意向。与赞助商沟通 在签订合同前，与赞助商就合同条款进行逐一沟通和确认。明确合同条款签订合同跟进合同执行根据协商结果，与赞助商正式签订合同，明确双方的权利和义务。合同签订后，密切跟进合同执行情况，及时解决合作中出现的问题。03签订合同0201 配合各部门工作03 与宣传部协调宣传方案外联部积极与宣传部协调，就活动宣传方案进行了深入探讨，并达成共识。与组织部协调活动组织外联部与组织部密切合作，共同策划和组织了多场活动，确保活动顺利进行。与其他部门协调 外联部协助文艺部组织了多场文艺演出，提供了必要的支持和资源。协助文艺部组织文艺演出外联部协助体育部组织了多个体育项目，为活动的策划和执行提供了帮助。协助体育部组织体育活动协助其他部门开展活动 与宣传部合作推广活动外联部与宣传部合作，共同推广了多场活动，提高了活动的知名度和参与度。与组织部合作组织志愿者活动外联部与组织部合作，共同组织了多次志愿者活动，为推动校园文化建设做出了贡献。与其他部门合作完成的任务 活动策划与执行04 活动策划要点三确定活动目标和主题在策划活动时，我们首先明确活动的目标，例如拉取赞助、宣传校园文化等，并设定具体的主题。要点一要点二制定活动流程根据活动目标和主题，我们精心设计活动的流程，包括活动的时间、地点、嘉宾邀请等，确保活动的连贯性和吸引力。选择合适的活动场地为了给参与者提供一个舒适的环境，我们通常会选择设施齐全、环境良好的场地。要点三 活动筹备确定预算和筹款方式我们根据活动的规模和需求，制定合理的预算，并想方设法通过赞助、自筹资金等方式筹集资金。邀请嘉宾和表演者为了提高活动的吸引力和品质，我们会积极邀请知名人士、优秀的表演者等参与活动。宣传推广通过海报、社交媒体等渠道进行宣传推广，吸引更多的参与者。010203 在活动开始前，我们会对场地进行检查、布置，确保场地符合活动需求。活动执行前期筹备在活动当天，我们负责活动的签到、秩序维护等工作，确保活动的顺利进行。活动执行活动结束后，我们会进行后期总结，对活动的策划、筹备和执行过程进行反思和总结，为今后的活动提供经验和教训。后期总结 宣传工作05 确定宣传目标和受众针对不同的活动和节日，设计不同的宣传方案，明确宣传目标和受众，做到有的放矢。制定宣传计划根据不同的宣传目标和受众，制定具体的宣传计划，包括宣传时间、地点、方式、预算等方面的策划。创新宣传手段积极探索新的宣传手段和渠道，例如微信公众号、微博、抖音等社交媒体平台，以及户外广告、校园广播、海报等传统渠道。设计宣传方案 制作宣传视频针对一些活动和节日，制作一些创意性强的宣传视频，吸引更多的受众。设计宣传海报制作图文并茂、简洁明了、吸引眼球的宣传海报，突出活动和节日的主题和特色。编写宣传文案撰写具有吸引力和感染力的宣传文案，让受众更容易被吸引和打动。制作宣传材料 在校园内组织摆摊宣传活动，向同学们发放宣传海报和传单，介绍活动和节日的背景、意义和玩法。组织摆摊宣传开展线上线下活动跟踪宣传效果通过线上线下的互动方式，让更多的同学参与到活动中来，增加活动的趣味性和互动性。对宣传效果进行跟踪和评估，及时总结经验和教训，为今后的宣传活动提供参考。03宣传活动执行0201 工作反思与总结06 工作亮点积极与校内外其他学生组织建立联系并参加相关活动，增强了外联部的影响力和知名度。通过多次沟通和协商，成功邀请到多个校内外的演