2018行政办公室年度工作总结.pptxVIP

xx年xx月xx日2018行政办公室年度工作总结 CATALOGUE目录引言行政办公室2018年度工作概述行政办公室2018年度工作成绩行政办公室2018年度工作挑战与解决方案行政办公室2019年度工作计划与展望行政办公室2019年度工作需要的支持和资源 01引言 2018年是公司行政办公室运行的第五个年头，公司的行政管理体系和办公设施已经得到了极大的完善，但随着业务规模的进一步扩大，行政管理的压力和挑战也随之增加。为了更好地适应公司的发展需要，提高行政管理效率和质量，本次年度工作总结旨在梳理过去一年的工作成果和不足，为未来的工作提供参考和改进方向。背景和目的 本年度工作总结主要针对公司行政办公室的各项管理工作进行回顾和总结，涉及行政、人事、财务、物资等多个方面。由于公司行政管理体系比较庞大，涉及到的方面较多，本次总结可能无法涵盖所有细节，但希望能够提出一些具有代表性和关键性的问题及解决方案。工作范围和限制 02行政办公室2018年度工作概述 推进行政办公信息化，简化审批流程，提高工作效率。工作重点优化内部管理流程组织开展业务培训，提升员工业务能力，增强团队凝聚力。完善内部培训体系加强固定资产管理，优化办公环境，保障员工工作生活需求。提升后勤保障能力 增强团队凝聚力通过内部培训和团队建设，增强团队凝聚力，提高员工满意度。提高行政办公效率通过优化流程和信息化手段，降低内部沟通成本，提高整体工作效率。提升后勤保障品质完善后勤保障体系，满足员工需求，创造舒适的工作环境。工作目标 成功举办大型会议协助公司成功举办了多场重要会议和活动，包括年会、产品发布会等，展现了行政办公室的组织协调能力。行政办公信息化改革成功推进行政办公信息化改革，实现了流程简化、审批高效，提高了整体工作效率。内部培训体系构建构建了完善的内部培训体系，组织开展了多场业务培训和技能提升课程，提升了员工的业务能力。工作亮点 03行政办公室2018年度工作成绩 我们为办公室购买了新的办公设备和家具，包括电脑、打印机、复印机、桌椅等，提高了工作效率和舒适度。新的办公设备和家具我们扩大了办公区域，增加了员工的工作空间和舒适度，提高了工作效率。办公区域扩大成绩1：办公环境优化 简化审批流程我们优化了公司的审批流程，简化了不必要的环节和流程，提高了工作效率和响应速度。信息化管理我们引入了先进的办公管理系统，实现了信息化管理，提高了工作效率和数据准确性。成绩2：内部流程改进 团队凝聚力提升我们通过组织团队活动和拓展训练等方式，提高了团队凝聚力和合作精神，促进了团队成员之间的交流与合作。专业培训开展我们邀请了专业的培训机构为全体员工提供职业发展和专业技能方面的培训，提高了员工的专业素质和工作能力。成绩3：团队建设与培训 04行政办公室2018年度工作挑战与解决方案 0102总结词由于办公场地空间有限，行政办公室面临着如何合理规划和利用有限空间的问题。详细描述在2018年度，行政办公室因空间限制面临多方面的挑战，包括办公环境压抑、员工间沟通不便以及会议空间不足等。为解决这些问题，行政办公室重点采取了以下措施1. 合理规划办公区域通过调整办公桌椅的布局，最大程度地利用了有限的空间。同时，为员工提供相对独立的工作区域，以减少相互干扰。2. 优化会议室的安排采用灵活多变的会议安排方式，如采用移动式会议桌椅、使用小型会议室等，确保会议空间得到最大化利用。3. 推广数字化办公通过使用数字化办公工具和软件，减少纸质文档存储空间，提高办公效率，并为员工提供了更为便捷的信息获取方式。挑战1：空间限制030405 总结词由于工作流程不够优化，导致行政办公室在处理事务时效率不高。在2018年度，行政办公室意识到流程改进的必要性，但在实际推行过程中遇到了许多困难。为此，行政办公室采取了以下改进措施对现有工作流程进行全面梳理，找出存在的问题和瓶颈，并分析原因。针对关键环节进行流程优化，如简化审批流程、缩短文件传递时间等，以提高工作效率。明确流程改进目标、时间节点和责任人，并严格执行改进计划，确保流程改进工作的落地实施。挑战2：流程改进的困难详细描述2. 优化关键流程3. 制定流程改进…1. 分析现有工作… 总结词团队成员之间的沟通协作能力有待提高。2. 建立有效的沟通机制制定定期的部门会议制度，鼓励团队成员积极发表意见和建议，促进信息共享与思想交流。详细描述在2018年度，行政办公室意识到团队沟通与协作能力对整体工作效率的影响。为改善这一状况，行政办公室采取了以下措施3. 采用现代沟通工具运用即时通讯工具、协作软件等，提高团队成员之间的沟通效率，并减少信息传递过程中的误差。1. 加强团队建设组织各类团队活动，如户外拓展、文艺活动等，增进团队成员之间的了解与信任，为良好的沟通协作奠定基础。4. 提供培训支持组织