电子发票报账承诺书.docxVIP

电子发票报账承诺书 为了推进国家的数字化建设，实现电子化、智能化、信息化的发展目标，同时也为了方便企业的日常管理，我公司承诺在使用电子发票进行报账的过程中遵守以下规定： 一、认识电子发票 电子发票指由税务部门认可并通过网络传输的发票信息，其合法有效性与纸质发票相同。在使用电子发票报账前，我们对电子发票有充分的认识并会正确地进行使用。 二、承诺制度 1. 报销审核 在报销时，审核人员将统一对电子发票进行审核，并在报销审批中进行备案。 2. 发票管理 发票采用税务部门指定的电子发票系统管理，所有电子发票及其开票记录将保存至服务器，确保报销记录完整、真实。 3. 安全协议 为确保电子发票传输安全，所有涉及电子发票数据管理的人员，都必须签署《电子数据安全协议》，并按要求执行协议规定。 4. 数据备份 为保证数据安全，我们将按规定备份电子发票数据，并妥善保管备份数据，以备审计之需。 5. 相关法规 我们将遵守税收法律法规和其他有关规定，切实保护企业和个人的合法权益。在电子发票报销中，如发现违规情况，我们将及时主动正视并提交有关部门予以处理。 三、合规报销 电子发票是一种便利、高效的报销方式，公司将本着快捷、精确、合规的原则，支持并鼓励员工使用电子发票进行个人报销。同时，公司将持续提高财务管理的信息化水平，完善组织、流程体系，确保报销的合规性及其真实性。 四、承诺和倡议 本承诺书是公司的承诺和倡议，在后续的管理实践中，我们将以此为指导方针，认真履行上述承诺和规定。同时，我们也希望供应商和所有有关方面一起分享电子发票的便捷与先进，共同推进以数字化方式进行管理的进程。 五、总结 随着数字化建设的不断深入，电子发票已成为企业财务报销的一种主要形式。作为企业，我们将积极推进电子发票的使用和管理，真正实现便利、高效、合规的目标。