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法律文书文号格式
篇一:关于文书格式标准
关于文书格式标准
为规范我省公安机关执法和执法监督文书的规范性,特提出以下建议:
一、文书版面
(一)用纸级页面
标准用纸为:国际标准a4纸(210mm?297mm)
公文用纸天头(上白边)为:37mm?1mm
公文用纸订口
双面打印(奇数页左白边)为:28mm?1mm
(偶数页右白边)为:28mm?1mm
单面打印(左白边)为:28mm?1mm
(二)版心
1、表格类
版心尺寸为:156mm?225mm(不含页码)
2、非表格式
版心尺寸为:156mm?225mm(不含页码)
(三)字体与字号
1、汉字
(1)标题:采用宋体2号或宋体小2号,加粗,原则上小标宋体2号可以一排排定的,不进行分行。
(2)正文:表格式正文根据内容,与篇幅。以整个表格为一至二张a4纸为宜。建议采用仿宋4号字体;非表格式,叙述性文体的正文,建议采用仿宋3号字体。
(3)发文对象:采用正文的字体字号,后加冒号,即“xxxx:”。
2、标点符号字体:标点符号字体采用全角,即“,。!”。
3、阿拉伯数字字体:采用仿宋3号。
4、英文字体:采用TimesnewRoman字体。
5、附件内容字体:附件内容字体参见主体内容字体进行组织。
6、成文日期字体:成文日期采用“一、二、三、四、……”进行描述,0采用“○”字体与正文字体保持一致;
7、备注内容字体:根据正文考虑小一号,如“此联附卷”。
(四)边框
1、单边框文书
双边框的文书,如:聆询通知书。建议将此类双边框文书改为单边框,边框采用2.25磅。
2、表格式文书
表格式文书,如:《劳动教养呈批报告》。建议将此类文书的框架,外边线采用2.25磅,内边线采用0.5磅。
具体样式效果,详见附件:表格类文书范例
二、版面排布
(一)整体版面排布
正文采用每行28个字,字距为15.8磅;
第一页共22行,是行间间距为28磅;
(二)标题区的排布
1、标题
标题尽量采用一行排列,回行时,要做到词意完整,排列对称,间距恰当,在回行排列时,建议采用如下两种方式。
2、文号
文书文号排布在标题下空2行处右侧,与版心右边线间空两格。详见:
(三)正文区的排布
1、正文
若有发文对象的,正文应在发文对象下1行;
若无发文对象的,正文应在文号下1行。
采用首行缩进的方式,缩进2个汉字字符。
2、附件
在正文下空1行,缩进2个汉字字符,后标冒号。
三、附件的格式处理
(一)在主件中位于正文末行下一行,首行缩进2个汉字字符,内容为:“附件:”;
(二)只有一个附件的,直接在“附件:”后填写附件内容;两个以上附件的,用阿拉伯数字标出序号,序号后加顿号,最后一个附件后加句号,之前附件后加分号;每个附件间分行,序号数字首字对齐;如
附件:1、xxxxxxx;
2、xxxxxxx;
3、………。
四、末页无正文的处理
在末页的首行标注(本页无正文),字体字号要求与正文要求一致;
五、页码的处理
(一)文书及附件(采用版心居中,用“—1-”用全角长横“-”)
(二)附页(采用“附”+n+"页",采用版心居中,例“附1页”)
(三)附件页码随主件页码进行编排;
六、公章的处理
单一机关制发的公文在落款处不署发文机关名称,只标识成文时间。成文时间右空4字;加盖印章应上距正文2mm~4mm,端正、居中下压成文时间,印章用红色。
当印章下弧无文字时,采用下套方式,即仅以下弧压在成文时间上。效果如下:
当印章下弧有文字时,采用中套方式,即印章中心线压在成文时间上。
七、骑缝章的处理
(一)骑缝章采用公章样式;
(二)骑缝章采用两页一个连续的章的模式,即两页形成一个完整的公章;
(三)骑缝章的位臵,以整个页面的中心线为基准,上下3至4mm的范围,
(四)首页与最后一页为半个章印,其余各页均为上、下两个章印,分别为印章的各自一半;
八、文书文号的形式
公安机关执法和执法监督文书文号的形式分为两类:
篇二:法律文书材料文档格式要求
文书材料制作几点说明
1、纸型与打印方向:一律采用国际标准a4(297mm×210mm)纸。一般为竖向打印。(系统默认值、无需调整)
2、页边距:上下边距为2.54厘米;左右边距为3.17厘米。(系统默认值、无需调整)
3、页眉、页脚:页眉为1.5厘米;页脚为1.75厘米(系统默认值、无需调整)。插入页码需要选择“插入”,“页码”,“位置”选择“页面底部(页脚)”,“对齐方式”选择“居中”。
4、行间距:单倍行距(系统默认值、无需调整)
5、正文和文档用字:正文用3号仿宋体,英文及数字用3号TimesnewRoman(小提示:英文和数字不需要单独设置,设置完中文字体时,再选一次TimesnewRoman字体就可以了,因为其为英文字体,只调整英文和数字,不调整
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