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餐饮公司财务资金管理制度
一、前言
为了规范餐饮公司的财务管理,确保公司资金的安全、合法以及规范使用,制定本财务资金管理制度。
二、资金管理原则
餐饮公司的资金管理应当遵循以下原则:
安全原则:确保资金的安全性和保密性;
合法原则:遵守国家法律法规和公司规定,保证资金运转的合法性;
规范原则:确保资金运转的规范和透明;
节约原则:切实控制开支、提高资金利用效率,尽量降低过度浪费。
三、财务结算
餐饮公司的财务结算应当按照以下方式进行:
1. 收款管理
应建立健全收款证明和账务处理制度;
应确保收款人数、金额与开单相符合;
应及时清点、处理余额和保管好现金、银行卡等相关资料;
对于账期超过一个月的客户,应按约定日期进行回访并进行收款核对。
2. 付款管理
应建立健全核算凭证和账务处理制度;
针对重要费用进行立项审批,并列入年度经济计划;
应制定严格的付款审批制度,审核应签订授权书并获得会计或对账人员的确认。
3. 现金管理
餐饮公司应根据具体情况制定现金管理制度;
掌管现金的业务岗位,应设置响应的责任和授权制度;
现金应尽量缩少,银行存款应每日处理,并确保账面资金和实际资金相符。
四、收支登记
为规范餐饮公司的收支登记,应根据以下要求建立收支登记制度:
收支登记台账应实时更新、账面和实际情况相符。
应根据收支科目建立相应的管理台账,以确保每笔款项均能得到正确的处理。
建立收支票据审批制度,对于票据应及时沉淀并妥善保管。
采用现代科技手段,提高收支登记的效率和精度。
五、审计管理
为加强餐饮公司财务管理,应当建立审计制度,做到以下几点:
及时开展定期或不定期的内部审计,为领导决策、公司运营及经营管理提供有利信息和依据。
餐饮公司应积极配合国家税务部门的审计和检查工作,做好各种税收审计准备工作。
涉及重要财务事项时,应及时请专业机构进行审计。
六、其他
餐饮公司应当制定健全财务预算制度,根据公司年度经济计划进行分解实施。
凡员工有重要财务事项发生时,必须进行书面报告并备案。
违反财务资金管理制度的员工将受到相应的纪律处分和经济赔偿。
总结
通过本制度的建立,餐饮公司的财务管理得到有效的规范和管理,同时能提高公司的资金使用效率和财务风险管理能力。餐饮公司应进一步完善和改进制度,创造更加健康、稳健的财务环境。
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