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学院学生会会议制度 1. 引言 学院学生会作为学院中学生自我管理、自我服务、自我教育的组织，发挥着积极的作用。为了促进学生会工作的规范化、高效化，制定学院学生会会议制度是必要的。本文档旨在详细规定学院学生会会议的召开程序、议程安排、决策方式等内容，确保学生会会议的公正、透明、高效。 2. 会议召开程序 2.1 定期会议 学院学生会定期召开全体会议，通常每学期召开一次。具体召开时间由学生会主席团确定，并提前向全体成员通知。召开定期会议的程序如下： 主席团成员提前准备议程，并将议程在会前至少三天发送给全体成员； 主席团按时召开全体会议，并邀请全体成员参加； 会议开始前，主席团成员核实出席成员名单； 开始会议，主席团成员按照议程逐项进行讨论，并记录会议要点； 会议结束后，主席团成员整理会议记录，并将其发送给全体成员。 2.2 临时会议 除了定期会议外，学院学生会还可以召开临时会议，以应对一些紧急情况或特殊议题。临时会议的召开程序如下： 主席团成员提前准备议程，并将议程在会前至少一天发送给全体成员； 在确定临时会议召开时间后，主席团成员通知全体成员； 会议开始前，主席团成员核实出席成员名单； 开始会议，主席团成员按照议程逐项进行讨论，并记录会议要点； 会议结束后，主席团成员整理会议记录，并将其发送给全体成员。 2.3 会议通知 学院学生会会议的通知须提前一定时间通知全体成员，通知方式可以是口头通知、书面通知或电子邮件通知。会议通知应包含以下内容： 会议时间、地点和持续时间； 会议议题和议程安排； 会议要求成员准时参加，并提前告知请假请示。 3. 会议议程安排 3.1 议程编制 会议议程的编制由主席团成员负责。主席团成员根据学生会工作需要、会议目的确定议程内容，并提前将议程发送给全体成员，以便大家提前做好准备。 3.2 议程包括内容 学院学生会会议的议程通常包括以下内容： 会议召开前的准备工作：核对与会人员、确认会议时间地点等； 主席团成员报告工作进展：主席团成员根据分工领域，向全体成员汇报工作进展、工作计划等； 各部门工作汇报：各部门负责人向全体成员汇报最近的工作情况，可能存在的问题和解决方案； 新议题讨论：成员可以就某些特定议题进行讨论，并提出建议和解决方案； 决策事项投票：若有需要，成员可以就某些决策事项进行投票表决； 会议总结和安排下一步工作：主席团成员对会议进行总结，并安排下一步工作计划。 4. 决策方式 学院学生会会议的决策方式可以采用以下形式之一： 全体成员协商一致：对于一些重要议题，要求全体成员进行深入探讨，并在达成一致意见后进行决策。 多数表决原则：对于一些小范围、日常性质的议题，可以采用多数表决的方式进行决策。 5. 会议记录 为了保留学院学生会会议的每次讨论和决策情况，主席团成员应当进行会议记录。会议记录应包括以下内容： 会议时间、地点和持续时间； 与会成员名单； 议程内容和讨论要点； 决策事项及投票结果。 会议记录应当尽快整理并发送给全体成员，以便大家了解会议进展和决策结果。 6. 附则 学院学生会会议制度的制定和修改应当经过全体成员的讨论和表决。任何修改应及时通知全体成员，并在学院学生会官方渠道进行公示。 结论 学院学生会会议制度的制定和遵守能够保证学生会工作的规范性和高效性。只有制度健全，会议才能顺利进行，决策才能得到广泛的参与和认可。本文档旨在明确会议召开程序、议程安排、决策方式等内容，以确保学生会会议的公正、透明、高效。