商贸公司库房管理规章制度.pdf

Word 商贸公司库房管理规章制度 一、建帐 全部商品应按每一品种规格设置商品明细账，全部商品的品名 规格、数量、单价、金额、批号、有效期及存放区域均应在明细分类 账上作具体的记录。财务部门与仓库所建账簿及挨次编号必需相互统 一，互相全都。合格品、逾期失效品、报废品、试用品等应分别建账 反映。 二、入库 商品进库时，仓库管理员必需凭订货单、送货单办理入库手续， 依据实物填写入库单，入库单应具体登记品名规格、单位、数量、单 价、金额、批号、有效期、经手人，并依据入库单登记材料明细账和 存货卡。入库单一式三份，仓库一份、供应部门二份(一份存根、一 份在财务结算时与发票一同交财务)。 三、出库 依据开具的各卖场送货单发放商品，出库单应登记编码、品名 规格、数量、单价、金额、批号、有效期、单位盖章及送货人、收货 单位及经手人、库管，依据送货单逐日逐笔登记商品明细账。送货人 应在当日内把卖场签收的回单交给财务，若有特别状况可在第2天交 回，若未按时交回，应追究相关人员责任。出库单一式四份，仓库一 份，卖场二份(一份卖场存根、一份结账时与财务核对)，一份交财务。 四、必需严格仓库管理规程进行日常操作，仓库保管员对当日 第 1 页 Word 发生的业务必需准时登记入账，做到日清日结，确保商品进出及结存 数据的.正确无误。每日工作结束，应将当日发生的入库单、领料单 交财务部门。 五、原则上按先进先出法发放商品。 六、盘存 每月中旬定期盘点(总库和卖场)。盘点包括存货数量和质量的 检查。库存商品清查盘点中发觉问题和过失，应准时查明缘由，并进 行相应处理。如属短缺及存在质量上的问题需处理的，应准时的用书 面的形式向有关部门汇报，必需按审批程序经领导审核批准后才可处 理，否则一律不准自行调整。 七、仓管员工作职责 1、精确地做好商品进出仓库的账务工作。 2、严格根据商品的验收要求做好商品验收工作。 3、不合订购要求的商品坚决不予验收。 4、仔细做好仓库月报、季报和年度报表。 5、仔细做好仓库商品的分类摆放和保管工作。 6、仔细做好仓库平安防范(做到防火、防盗、防潮)及卫生工 作。 7、仔细做好仓库发货工作，坚持发货原则：先进仓的货先发。 8、仔细做好退货工作。退货原则：确认报废、过期的商品要 求准时通知选购员退回供货商并报财务;卖场退回的商品准时回收仓 第 2 页 Word 库保管。 9、仔细做好各卖场的销售监控工作，避开商品丢失。 10、有责任提出仓库管理的合理建议。 11、仔细协作各分销商或卖场做好各类商品的收发及调货工作。 第 3 页