材料设备采购管理制度.pdf

Word 材料设备采购管理制度 材料设备选购管理制度1 工程部甲供材料、设备选购及管理工作程序 1.目的: 1.1确保选购材料(设备)100%符合有关国家规范及标准。 1.2确保选购材料(设备)严格按合同要求进场,保证工程按质 按期完成。 1.3严格按选购合同要求支付材料(设备)款,做到付款进度不 超前于材料(设备)进场进度。 2.范围:新建项目工程承包合同中所指定的甲供材料(设备)。 3.职责: 3.1设计部从建筑设计角度考虑,提出选购材料(设备)在美观 及使用功能等方面的要求,并供应甲供料清单及验收规范。 3.2工程部负责甲供材料(设备)的选购资料预备、选购实施、 组织验收以及检查选购材料(设备)是否按合同要求进场。 3.3预算部负责掌握选购材料(设备)的付款方式以及付款进度。 4.程序: 4.1工程部主办工程师按 《招投标管理工作细则》规定要求进 行甲供材料(设备)的选购。 4.2工程部主办工程师拟定 《招投标文件》、《选购合同》及投 第 1 页 Word 标厂商的入围资格报请部门经理审批。 4.3主办工程师按经审批的 《入围资格》要求邀请三至五家分 供商进行招投标,并封样存至仓库,做好标识。 4.4施工图纸出齐后7天内,主办工程师应要求施工单位上交 材料设备使用打算,同时考虑生产周期,由主办工程师编制《甲供材料 (设备)选购工作打算》,经甲、乙双方协商后作为招投标的根据之一。 4.5全部甲供料须在房屋预售前一个月签订合同,在签订合同 之前须预留20天合同审批时间,20天招投标时间。 4.6主办工程师会同预算部人员实施招投标。 4.7主办工程师按 《招投标管理工作细则》及招投标结果,与 供货厂商签订选购合同并报请审批。 5.甲供材料(设备)进场管理工作程序: 5.1在甲供材料(设备)签约之前,主办工程师必需检查供货厂 商的法人托付书、地址、营业执照、资质证书、准用证、合格证、检 测报告及其技术指标等资料是否符合 《合同》和入围资格要求。 5.2监理公司材料员、施工单位材料员检查进场材料(设备)与 产品封样是否相符,并将产品封样保存到工程竣工及至保修期结 束。 5.3检查进场材料(设备)的品牌是否符合合同要求。 5.4检查进场材料(设备)的`色泽、材质(指材料)、外观等是 否符合设计及合同要求。 第 2 页 Word 5.5检查进场材料(设备)的尺寸、规格、型号等是否符合设计 及合同要求。 5.6检查进场材料(设备)是否符合出厂标准或有关国家行业标 准以及合同要求到达的标准。 5.7检查进场材料(设备)合同要求的配件及辅材等是否齐全、 正确。 5.8检查进场材料(设备)的产品爱护措施是否到位。 5.9检查进场材料(设备)的供货时间是否按合同及供货时间打 算要求执行。如供货时间延误造成工期、经济损失,则由主办工程师 书面通知供货厂商主办人员及其上级领导并按选购合同规定处理。 5.10对关键材料(设备)的关键生产加工过程,主办工程师须会 同监理工程师委派特地人员对其过程进行现场跟踪监督。 5.11检查进场材料(设备)的数量是否符合合同要求及供货打 算要求。 5.12检查进场材料(设备)的存贮及堆放是否符合有关规定要 求。 5.13进场材料(设备)的检查、验收工作必需做到100%,由工程 部主办工程师负责会同监理公司、总承包公司等有关单位共同参加进 行(必要时设计部也参与),验收合格后方可支付材料(设备)款。 5.14如施工单位要求延时交货,应提交书面申请。 5.15