采购管理规章制度.pdf

Word 采购管理规章制度 一、总则 〔一〕为规范本集团及下属生产企业的选购工作，特制定本制 度。 〔二〕本制度适用于集团公司及集团下属各生产企业的选购活 动。 二、选购原则 〔一〕严格执行询议价程序 凡未通过招标确定供应商价格的物品的选购，每次选购金额在 20xx年元以上，必需有3家以上供应商供应报价，在权衡质量、价 格、交货时间、售后服务、资信、客户群等因素的基础上进行综合评 估，并与供应商进一步议定最终价格，临时性应急购置的物品除外。 〔二〕合同会签制度 固定资产的选购合同，必需经过有关部门如生产管理部、质量 部、财务部、审计部、生产企业总经办、设备修理部共同参加，调研 汇总各方看法，经公司分管领导审核，总经理批准签约。公司选购管 理制度。属集团选购的项目，应报总裁批准。 〔三〕职责分别 选购人员不得参加物资和服务的验收，选购物资质量、数量、 交货等问题的解决，应由选购部依据合同要求及有关标准与供应商协 商完成。 第 1 页 Word 〔四〕全都性原则 选购人员定购的物资或服务必需与请购单所列要求规格、型号、 数量相全都。在市场条件不能满意请购部门要求或本钱过高的状况下， 准时反馈信息供申请部门更改请购单作参考。如确因特定条件数量不 能完全与请购单全都，经审核后，差值不得超过请购量的5%-10%。 〔五〕最低价搜寻原则 选购人员随时搜集市场价格信息，建立供应商信息档案库，了 解市场最新动态及各地区最低价格，实现最优化选购。 〔六〕廉洁制度 全部选购人员必需做到： 1、喜爱企业，自觉维护企业利益，努力提高选购材料质量， 降低选购本钱。严格遵守公司选购管理制度。 2、加强学习，提高熟悉，增添法治观念。 3、廉洁自律，不收礼，不受贿，不接受吃请，更不能向供应 商伸手。 4、严格按选购制度和程序办事，自觉接受监督。 5、工作仔细认真，不出过失，不因自身工作失误给公司造成 损失。 6、努力学习业务，广泛把握与选购业务相关的新材料、新工 艺、新设备及市场信息。 〔七〕招标选购 第 2 页 Word 1、凡大宗或常常使用的材料，如原、辅、包材料、零星且繁 杂的物资、办公用品、中药材等都应通过询议价或招标的形式，由生 产、质量、财务、审计、选购、总经办等相关部门共同参加，定出一 段时间内 〔一年或半年或一季度〕的供应商、价格，签订供货协议， 以简化选购程序，提高工作效率。 2、对于价格随市场改变较快的材料，除缩短招标间隔时限外， 还应随着把握市场行情，调整选购价格。 三、选购程序 〔一〕供应商的`选择和审计 1、原辅材料的供应商必需证照齐全，具有生产产品的合法证 件。变更原辅材料的供应商必需经过送样检验、小试、中试，征得生 产、质量部门同意。必要时，报有关管理部门批预备案。 2、对于大宗和常常使用的商品或服务，选购部应较全面地了 解把握供应商的生产管理状况、生产力量、质量掌握、本钱掌握、运 输、售后服务等方面的状况，建立供应商档案，做好业务记录，会同 企业生产、质量、选购部门对供应商定期进行评估和审计。 3、固定资产及零星物资选购在选择供应商时，必需进行询议 价程序和综合评估。供应商为中间商时，应调查其信誉、技术服务力 量、资信和以往的服务对象，供应商的报价不能作为唯一确定的因素。 4、为保证原、辅、包材质量的稳定，供应商也应相对稳定。 第 3 页 W