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幼儿园校服采购工作方案
为了从小培养幼儿的集体意识,增强幼儿的集体荣誉感和归属感,体现幼儿的精神风貌,提升幼儿园的整体形象,切实维护家长的利益和孩子的身心健康以及着装安全,根据《关于印发甲地市中小学校服管理办法的通知》的文件精神及甲地市甲地区教育局校服采购管理工作指引,结合我园实际情况,制定甲地幼儿园校服采购工作方案。
一、校服管理与监督
(一)校服管理工作领导小组
组长:张三(园长、党支部书记)
副组长:张四(副园长、党支委)
成员:张五(党支部副书记)
张六(总务主任)
张七(办公室主任)
职责:校服管理工作领导小组全面负责校服采购工作的的领导和管理,督促采购小组按公平、公正、公开的原则有序开展校服采购工作。
(二)校服采购小组
组长:张三(园长、党支部书记)
副组长:张三(副园长、党支委)
副组长:张六(总务主任)
幼儿园代表:张七(级长代表)、张八(仓管、资产管理员)
家委会代表:3名
小四班 张九(家委会副主任)
小二班 张十(园家委)
小五班 陈奕臻妈妈 梁楚云(小级园家委级长)
家长代表:2名
中五班 张试验
小一班 张十二
社会代表:
张十三
职责:确定是否选用校服、确定校服的款式、确定校服采购方案,并就校服选用、公开招标、采购及售后服务等制定具体细则并执行实施。
(三)校服采购工作监督小组
组长:张十三(校务监督委员会成员)
成员:张十四(校务监督委员会成员)
职责:对校服采购工作进行全程监管,包括采购是否依法执行、采购是否公平公正、采购人员是否廉洁自律等。
二、采购原则
1、采购过程实行“三比”(即比质比价比服务)的原则。
2. 坚持“公开透明”原则。我园将严格根据《关于印发甲地市中小学校服管理办法的通知》的文件精神及甲地市甲地区教育局校服采购管理工作指引,规范操作,自觉接受社会、家长的监督,确保幼儿园校服采购工作顺利进行。
3.坚持“确保质量安全”原则。我园要选择质量保障体系健全、产品质量合格稳定、社会信誉好的合法合规企业(供应商)采购校服,严格执行国家有关学生校服和床上用品生产要求和质量标准,各技术参数不低于GB/T31888《中小学生校服》、GB31701/2015《婴幼儿及儿童服装技术规范》国家标准,有关安全指标都应符合GB18401《国家纺织产品基本安全技术规范》,GB31701《婴幼儿及儿童纺织产品安全技术规范》(下称新“四项国标”),强化学生校服质量管理,建立和落实学生校服验收、“双送检”和“明标识”制度,做好采购前后的组织管理工作。
三、采购流程
(一)宣传布置阶段
1.认真传达和学习有关文件精神,并结合本园的实际情况制定幼儿校服采购管理制度。
2.组建校服管理工作领导小组、校服采购工作监督小组,并由幼儿园、家委会、家长代表、社会代表等多方参与组成甲地幼校服采购工作小组。
3.选用校服论证:召开幼儿园校服采购小组会议,与家委会、家长代表充分沟通,讨论确定校服款式、校服的质量标准,招标形式、验收程序售后服务要求等详细需求内容。并确定由甲地幼儿园、第一幼儿园联合招标。
4.通过微信公众号、网站、公告栏等渠道对确定校服款式、校服的质量标准,招标形式、验收程序售后服务要求等详细需求内容进行公示工作,收集群众意见,并对各方意见进行答疑。
(二)招标阶段
1.根据我园实际采用教育部门办幼儿园联合招标形式,即和甲地幼儿园、第一幼儿园联合进行公开招标。
2.编写采购需求书,按照有关程序选取委托招标代理实施公开招标,并编制招标文件。
3.校服采购工作小组确定采购方案和招标文件,并将采购方案和招标文件送上级部门报备。
4.挂网招标。按照招标办法中规定项目的要求、款式、质量、价格、服务等综合因素,最后选优确定中标单位。(挂网时间不少于 21 天)
5.招标结果公示。
6.签订采购合同,并将合同送上级部门报备。
(三)正式供货阶段
1.供应商与幼儿园对接,落实需求情况,做好供货准备。
2.我园校服采购工作小组必须严格执行验收程序,对校服进行认真的验收,查看校服是否具有完整的产品标识、是否有法定机构的合格检验报告,并建立质量验收台账,及时记录校服验收情况,校服检验合格后方可发给幼儿使用。
3.实施供货,争取新学年新生尽早穿着新校服。
四、校服质量保障
(一)要明确校服质量技术标准
所采购的校服的质量必须符合 GB/T 31888-2015《中小学生校服》、DB4401/T 78-2020《中小学、幼儿园校(园)服质量技术规范》等国家、省、市的标准规范。
(二)严格执行“双送检”制度
即一是投标时校服供应商必须要提供有效期内的校服布料、辅料等原材料及投标校服样品在法定检验机构出具的检验合格报告;二是由幼儿园、教育主管部门随机抽取一定数量的校服送法定检验机构进行检验,检验结果须为合格。所
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