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公司并购小组成立文件范本
一、背景与目的
为了顺利完成公司的并购交易,提高并购项目的管理效率,特成立公司并购小组(以下简称“小组”),以协调、推动并购交易的各项工作。
二、组织架构
1. 小组成员:
a) 小组组长:负责并协调小组工作,向公司高层汇报工作进展。
b) 小组成员:包括法务、财务、市场、人力资源等相关部门的代表,负责各自领域的专业支持与协助,协调并购交易的各项工作。
2. 工作职责:
a) 小组组长:
i. 统筹协调并购交易的各个环节,确保项目按计划推进;
ii. 向公司高层汇报工作进展,提出决策建议;
iii. 监督并指导小组成员的工作,确保各项工作的质量和效率。
b) 小组成员:
i. 提供法律、财务、市场、人力资源等专业支持,为并购交易提供相关专业意见;
ii. 协助组长推进并购交易的各项工作,确保项目进展顺利;
iii. 协调内外部资源,与相关部门合作,推动并购交易的顺利进行。
三、工作流程
1. 项目启动:
a) 小组组长根据公司的并购决策,启动并组织小组成立;
b) 小组成员明确各自的工作职责和目标。
2. 项目准备:
a) 小组成员收集并整理与并购交易相关的文件资料;
b) 针对并购交易的风险与机会进行分析和评估;
c) 制定并购交易的项目计划,明确时间节点和工作任务。
3. 尽职调查:
a) 小组成员按照项目计划,对被并购方进行尽职调查,包括财务状况、法律合规性、经营情况等方面;
b) 小组成员汇总并分析尽职调查结果,为并购交易提供专业意见。
4. 合同谈判:
a) 小组成员参与合同的起草和谈判,保障公司的利益;
b) 协调内外部资源,解决合同谈判中的问题和争议。
5. 并购决策:
a) 小组成员根据尽职调查和合同谈判的结果,向公司高层提供并购决策的建议;
b) 公司高层根据小组的建议,做出并购决策。
6. 并购执行:
a) 小组成员协调并指导各部门的工作,确保并购交易的顺利实施;
b) 监督并追踪并购交易的进展,及时报告工作情况。
四、工作要求与保密义务
1. 小组成员应具备相关领域的专业知识和经验,熟悉并购交易的流程和法律法规。
2. 小组成员应保持工作积极主动的态度,高效完成各项工作任务。
3. 小组成员应严格遵守公司的保密义务,不得泄露与并购交易相关的信息。
五、变更与解散
1. 如需变更小组成员,须经小组组长和公司高层批准。
2. 如项目完成或终止,小组将解散,相关工作交接和总结报告由小组组长负责。
六、生效与解释
本文件经公司高层批准后生效,并由小组组长负责解释。如有补充或修改,须经公司高层批准。
以上为公司并购小组成立文件的范本,旨在规范并协调并购交易的各项工作,确保项目的顺利进行。小组成员应按照本文件的要求和流程,积极配合,以提高并购项目的管理效率和工作质量。
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