考勤卡管理制度.pdfVIP

Word 考勤卡管理制度 1适用 公司正式合同制职工、新星公司劳务工、氯碱公司劳务工等公 司统一管理的`人员(以下简称员工)。 2职责 2.1各车间(部室)职责 2.1.1各车间(部室)负责人负责本车间(部室)员工考勤刷卡的 日常管理,催促员工按规定刷卡。 2.1.2各车间(部室)综合管理员负责本单位人员出勤状况上报 并与人力资源部门核对卡勤异样人员。 2.2人力资源部职责 2.2.1负责公司员工考勤刷卡的监管,并接受员工的投诉 2.2.2负责与各车间(部室)核对卡勤状况。 2.2.3负责考勤刷卡管理文件的修订、发布和传达。 2.2.4负责考勤卡的办理和更换。 2.3综合部职责 2.3.1负责联系考勤机软硬件的修理和维护。 2.3.2保卫科负责监督检查公司员工考勤刷卡,对违背本规定 的人员进行查处和通报。 2.3.3保卫科负责考勤机的日常管理和报修。 3程序 3.1各车间(部室)负责人准时向本单位员工传达公司卡勤管理 第 1 页 Word 的相关规定,教育本单位员工严格按相关规定刷卡。 3.2公司员工出入厂门必需刷卡并接受保卫科监督和检查。 3.3各车间(部室)综合管理员每天上报考勤刷卡状况,并于每 周五汇总后与人力资源管理人员核对。 3.4每月5 日前,各单位领导审核本单位上月的 《月度考勤统 计表》以及值班加班、换班换休、请假外出记录,审核同意后报人力 资源管理部门。 3.5每月10 日前,人力资源部门根据 《月度考勤统计表》审核 各单位上报的 《考勤表》及相应记录。 3.6经审批的 《考勤表》以及值班加班、换班换休、年休、请 假外出记录与 《月度考勤统计表》不符的,以卡勤为准。 3.7对考勤管理中发生的重大问题,由人力资源部门书面上报 公司经理办公会讨论,并于每月20 日前提出处理看法。 3.8每月10 日前,人力资源管理部门编制 《tdi公司月度考勤 统计表》,经总经理审批后报集团公司人力资源部。 4、详细规定 4.1员工出入厂,不得躲避打卡,不得代打;躲避打卡和被代打 者按旷工处理,代打者按缺勤处理。 4.2员工因值班、加班不能离厂或非工作缘由滞留厂内的,必 需在下班时间1小时内打卡;否则按缺勤处理。 4.3公司规定上班打卡时段(暂定10分钟),由于个人缘由超过 规定时段打卡者按迟处处理;按相关规定超过2小时以上者视为旷工 第 2 页 Word 半天。按 《劳动纪律管理规定》执行。 4.4上下班时间,保卫科应有专人现场维持打卡秩序,每天坚持 不定期查看打卡机录象记录;对发觉问题准时通报处理。 4.5职工考勤表严格按规定填报并完好填写统计栏内容。 4.6值班加班、换班换休、及请假外出的原始记录由各单位自 行存档并相应建立月劳动台帐(格式自定)。人力资源部每月10 日前 检查各单位的劳动台帐或原始记录;对所报与事实不符者,准时订正, 并对历史违规所得在当月工资中一次性扣除。 4.7各单位严格根据人力资源部审核通过后的考勤做工资,做 到台帐、考勤与工资对应全都。 4.8员工持卡如丢失,应准时向人力资源部书面申请补办,每卡 交费30元;由此造成打卡缺勤的,须所在单位供应书面证明,每月随 考勤报人力资源部。4.9各单位员工休假一律填写请假条,经主管领 导批准后方可休假,年休假除办理请假手续外,还应在oa系统中履行 相应的请假流程。 第 3 页