OA系统管理制度.pdfVIP

Word OA系统管理制度 OA系统管理制度1 第一章 总 则 第一条公司办公自动化系统 〔以下简称OA系统〕是以建立起 来的掩盖全公司管理人员的办公信息管理系统，实现网上办公和信息 资源共享。OA系统是公司信息化建设的重要组成部分，是提高公司 办公整体管理水平的重要手段。 其次条 OA系统运行应坚持优化业务办公流程程、提高办公效 率和降低管理本钱原则，利用OA系统处理办公业务应符合公司公文 管理及其它业务管理的有关规定。 第三条 为保障公司办公自动化系统 〔以下简称OA〕平安、有 效、规范运行，依据企业网建设及OA系统实施要求，结合本公司实 际，特制定本方法。 第四条OA系统由总部技术处负责升级、网络维护，保障网络 服务器始终在线，保持正常的运行状态，并建立服务器运行日志。 第五条人资处负责OA系统的建设、管理、运行和维护检查工 作。并经行系统使用的培训。 第六条各部门有专人负责本部门相关电子文档的保存，各部门 发起流程应有专人负责OA流程的跟进与追踪。 其次章 系统实施的目标 第七条 OA系统的运行是为了到达公司内部无纸化办公及对外 信息沟通。系统正式运行后，系统全部用户必需在每个工作日上午、 第 1 页 Word 中午的上班后一个小时内，中午和下午下班前一个小时内分别进入系 统扫瞄一次。 第八条 为公司实行信息化战略目标。首先是全面实现公司内 部办公无纸化；进阶实现公司成员企业之间的信息交换、网络办公等。 第三章 系统运行操作管理 第九条 在公司内，有签章的电子文件(包括打印版)与相同内 容的纸质文件，具有同等效力，各部门可以将电子文件作为公司内部 贯彻执行工作和办理的根据。 第十条 公司内部各类会议通知、有关工作状况通报、部门之 间的信息传递、日常请假申请，以及其他只在系统内部需要贯彻的、 部署性的、告知性的、事务性的文件等，只通过OA系统传递和办理， 不再发送纸质文件。 第十一条 公司员工应娴熟把握OA系统的操作方法，在使用 OA 系统处理办公业务时，应遵守以下规定： 1、通过OA 系统发布的信息、发起的协同，OA使用人员视同 知晓，应准时登录系统猎取办公信息，处理相关业务。 2、公司员工应保证通过OA系统发布、流转的信息和文件的内 容完好精确，并对所发布的内容负责。 3、公司员工应保证OA系统处理办公业务的响应时间。网上公 文及协同处理流程涉及到的工作人员处理时间原则上不超过2个工 作日。如有出差、请假、培训等特别缘由离开时，须通过代理设置功 第 2 页 Word 能托付相关人员代为办理。 第十二条OA系统公共信息管理实行实名制，不得在OA系统上 发布与公司工作无关的公告或调查；应避开在商量区发布私人事务， 敬重他人权益及隐私，言论应遵守国家相关法律法规。 第四章 网上办公业务管理规章 第十三条 发文 公司各管理部门发布正式公告，由各部门职员拟稿，交部门主 管审核修订后后，提交人资处复核编码，人资处依据文件性质提交给 相关部门领导商量，通过后文件传递给人资处正式发布并对文件存档， 并分发到各相关部门和人员。 第十四条 收文 〔包括纸质文件和网发文件〕 1、公司收文，总经办收到政府及相关企业、合作伙伴来文后 登记，传递给总经办负责人，如需接收办理的扫描后上传OA系统。 在提出初步处理看法后提交公司领导阅示，领导阅览后批示看法，总 经办依据领导批示看法转交相关部门办理。 2、部门收文，由部门文员完成收文登记、部门领导拟办、领 导批示、转到详细办事人办理自动归档。 3、工作流的建立、变更和注销 部门因工作需要新建、变更、注销工作流时，经本部门负责人 提出申请，经人资处审批