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应收账款管理制度实施办法
应收账款管理制度实施方法
为保证企业最大可能利用客户信誉拓展市场,同时防范应收账
款管理过程中的各种风险,削减坏账损失,加快企业资金周转,需要
制定并实施相应的管理制度。第一我今日为你整理了公司应收账款管
理制度仅供参考!
应收账款管理制度范文篇一
第1章总则
第1条目的。
为保证企业最大可能利用客户信誉拓展市场,同时防范应收账
款管理过程中的各种风险,削减坏账损失,加快企业资金周转,提高
企业资金的使用效率,特制定本制度。
第2条适用范围。
本制度所称的应收账款,包括赊销业务所产生的应收账款和企
业经营中发生的各类债权,主要包括应收销货款、预付购货款、其他
应收款三个方面的内容。第2章赊销业务管理
第3条在货物销售业务中,凡客户利用信誉额度赊销的,须由
经办销售业务员填写赊销的开据发票申请单,注明赊销期限。
第4条销售经理根据客户信誉限额对赊销业务签批后,财务部
门方可开票,仓库管理部门方可凭单办理发货手续。
第5条应收账款主管应定期根据信誉额度期限表核对应收
账款的回款和结算状况,严格监督每笔账款的回收和结算。
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第6条应收账款超过信誉期限3 日内仍未回款的,应准时上报
财务经理,并准时通知销售经理组织销售业务员联系客户清收。
第7条凡前次赊销未在商定时间结算的,除特别状况下客户能
供应牢靠的资金担保外,一律不再发货和赊销。
第8条销售业务员在签订合同和组织发货时,须根据信誉等级
和授信额度确定销售方式,全部签发赊销的销售合同都必需经销售经
理签字后方可盖章发出。
第3章应收账款监掌握度
第9条应收账款主管应于每月最终3日前供应一份当月尚未收
款的 《应收账款账龄明细表》,提交给财务经理、销售经理及营销总
监。
第10条销售业务员在与客户签订合同或协议书时,应根据《信
誉额度表》中对应的客户信誉额度和期限,商定单次销售金额和结算
期限,并在期限内负责经手相关账款的催收和联络。
第11条销售部应严格根据 《信誉额度表》和财务部门的 《应
收账款账龄明细表》,准时核对、跟踪赊销客户的回款状况。
第12条清收账款由销售部统一支配路线和客户,并确定返回
时间,销售业务员在外清收账款时,无论是否清结完毕,均需随时向
销售经理电话汇报工作进度和行程。
第13条销售业务员于每日收到货款后,应于当日填写收款日
报表一式四份,一份自留,三份交企业财务部。
第14条销售业务员收取的汇票金额大于应收账款时,非经销
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售经理同意,现场不得以现金找还客户,而应作为暂收款收回,并抵
扣下次账款。
第15条销售业务员收款时对于客户现场反映的价格、交货期
限、质量、运输问题,在业务权限内时可马上赐予答复,若在权限外
需马上汇报销售经理,并在不超过3个工作日内赐予客户答复。
第16条销售业务员在销售产品和清收账款时不得有以下行为,
一经发觉,分别赐予罚款或者开除处分,并限期补正或赔偿,情节严
峻者移交司法部门处理。
1.收款不报或积压收款。
2.退货不报或积压退货。
3.转售不依规定或转售图利。
4.代销其他厂家产品。
5.截留,挪用,坐支货款不准时上缴。
6.收取现金改换承兑汇票。第4章应收账款交接第17条销售
业务员岗位调换、离职,必需对经手的应收账款进行交接。
第18条凡销售业务员调岗的,必需先办理包括应收账款、库
存产品等在内的工作交接,交接未完,不得离岗,交接不清的,责任
由移交者负责,交接清晰后,责任由接替者负责。
第19条凡销售业务员离职的,应在30 日前向企业提出
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