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公司团建费用标准文件范本
公司团建费用标准文件范本
一、目的
本文件旨在制定公司团建活动的费用标准，确保团建活动的开支合理、公平，并提供明确的报销规定，以提高公司团队凝聚力和员工满意度。
二、适用范围
本费用标准适用于公司所有团建活动，包括但不限于年度团建、部门团建、节假日团建等。
三、费用标准
根据团建活动的性质和规模，费用标准如下：
1. 餐饮费用：
a) 午餐：每人不超过XX元/人；
b) 晚宴：每人不超过XX元/人；
c) 零食、水果等额外费用：不超过XX元/人。
2. 交通费用：
a) 公共交通：根据实际情况报销公共交通费用，如地铁、公交车等；
b) 自行驾车：根据实际情况报销油费和停车费，每公里不超过XX元。
3. 住宿费用：
a) 根据团建活动的地点和时间，提供符合标准的酒店住宿；
b) 房费标准：不超过XX元/间/晚。
4. 活动费用：
a) 活动门票、场地租赁等费用：根据实际情况报销，需提供相关发票；
b) 团队建设培训费用：根据实际情况报销，需提供相关发票。
四、费用报销规定
1. 报销申请：
a) 参与团建活动的员工需提前向财务部门提交报销申请，包括费用明细和相关发票；
b) 报销申请需在团建活动结束后的7个工作日内提交。
2. 报销审批：
a) 财务部门将在收到报销申请后的3个工作日内进行审批；
b) 如有需要，财务部门可以要求申请人提供额外的费用证明或解释。
3. 报销支付：
a) 财务部门将在审批通过后的5个工作日内安排费用支付；
b) 报销款项将通过银行转账或现金支付的方式进行。
五、其他规定
1. 禁止个人为团建活动报销超出费用标准的费用；
2. 如有特殊情况需要超出费用标准的报销，需提前向财务部门提出申请，并获得批准；
3. 未经批准的超出费用将不予报销，由个人承担；
4. 财务部门将定期对团建活动费用进行审计，确保费用合规和合理。
六、生效日期
本费用标准自发布之日起生效，并适用于公司未来的所有团建活动。
七、补充说明
对于特殊团建活动或特殊情况，公司可以根据实际情况进行调整或制定临时费用标准，并在团建活动前及时通知所有参与人员。
以上为公司团建费用标准文件范本，如有需要，相关部门可根据实际情况进行调整和修改，并在公司内部进行发布和宣传。
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