办公室电子设备管理制度.pdfVIP

Word 办公室电子设备管理制度 办公室电子设备管理制度1 一、办公室电子设备的日常养护 1.1注意电子设备的使用环境。办公电子设备在合适的环境中 使用能够大大降低设备消失故障的几率，保证使用效率。合适和环境 主要包括以下几点：首先，要有适合的温度和湿度，依据电子设备的 环境要求状况，在安装设备的房间内应当有空调对室内温度进行调解， 同时，还应当有去湿或者是加湿的设备，让湿度和温度都能符合设备 运行的要求；其次，电子设备运行要远离热源和磁场，由于磁场可能 会扰乱电子设备本身的磁场，影响其正常使用，还有一些电子设备同 时还要远离阳光直射和热源，例如复印机等，避开消失危急；然后， 就是要保证环境清洁，避开尘埃。灰尘进入到设备中会导致设备原件 的正常使用和老化，严峻的直接影响到设备的连接状况，降低机器的 使用寿命。所以，设备应当安装在尽量少灰尘污染的环境中；同时， 还要保证电子设备的有效安放，布线合理，防止电子设备的电路交叉、 缠绕在一块，避开互相干扰而影响电子设备的正常工作；最终，要实 行防静电措施，削减静电对设备的危害，这就要求电子设备的机房要 使用防静电地板等。 1.2保持电子设备使用的电压稳定。对于电子设备的使用过程 中，电压的稳定与否能够影响到设备的`正常运行，同时，也能削减 电压对机器的损害。目前，我国许多电子设备采纳的都是集成电路， 这种电路在使用中对电压的要求特别高，所以，选择使用稳压设备， 第 1 页 Word 是电子办公设备使用中必备的。 1.3建立电子设备修理档案。办公室电子设备需要进行定期的 修理，在修理的时候建立好修理档案，记录每一次设备发生故障的时 间、位置以及解决故障的修理方法，还有对故障发生缘由的分析，这 样便利以后机器再消失同类故障时，供应有效的解决方案。 1.4留意日常保养。电子设备的日常养护也是特别重要的，能 够保证机器的正常运转，不仅要做好除尘工作，还要进行除潮。灰尘 和潮湿是设备的两大致命弱点，使整个电路接触不良、造成元器件短 路、生锈甚至烧毁。所以，假如平常注意好对机器的保养，定期对其 进行检查和清理，可以有效提升电子设备的使用年限。 1.5定期进行检测调试。定期检测设备各项功能是否工作正常， 各项指标是否到达标准，需要在电子设备停工的时候调试检查，找到 事故的隐患，把故障毁灭在萌芽之中。 二、强化办公室电子设备维护保养的管理制度 2.1办公电子设备以及相关易耗材料的采买，由人事行政部门 负责； 2.2办公电子设备属于公司的固定资产，员工应当把握正确的 使用方法，并且对办公设备多加爱惜，严禁消失暴力大事，或者是因 人为缘由造成的电子设备损坏； 2.3办公电子设备应当有专项的负责人员，谁使用谁负责，对 于公共区间的办公电子设备，则由管理人员指定特地的负责人，假如 在维护中发觉问题，则应当第一时间报给人事行政中心部门，让其派 第 2 页 Word 特地技术人员对设备进行维护和修理； 2.4假如是由于电子设备使用人员的使用和保管不当，造成了 电子设备的损坏，必需要追求责任，公司有权向使用责任人追究对物 品损害的经济赔偿； 2.5办公室人员在正常的设备使用中，肯定要遵守办公室电子 设备的操作规章； 2.6假如电子设备消失故障不能正常使用，肯定要准时报给人 事行政部门，让其找到专业的技术人员对其进行修理，同时，人事行 政部门也要对修复时间进行反馈，让使用部门可以了解设备修理状态； 2.7办公电子设备假如消失问题的话，肯定要进行准时修理， 严禁带病运作的状态，假如消失问题，要追究使用人的责任，必要时 可以进行经济赔偿； 2.8在办公室长期休假、离人的时候，要保持电子设备关机、 断电的状态，并且由人事行政部门进行定期抽查，假如有违背的人员， 可以记责任人过时，并对其进行惩罚，造成严峻后果的，可以进行经 济惩罚。总之，要想办公电子设备更好的为单位服务，就需要做好正 常的保养和修理