协会印章使用管理制度.doc

兴安盟心理健康咨询协会公章使用管理制度 印章的使用范围 公章使用：由协会名义签发的文件、文书，包括各类通知、通报、报告、决定、计划、纪要、函件、报表等，代表协会对外工作联系的介绍信，需证明的各类材料，与本协会的各类合同、项目协议、授权书、承诺书及其它需要的签章。等。 其它情况需加盖公章时，必须由会长签批。 属于协会的公章及业务专用章使用由协会明确使用范围及要求。 二、印章的使用要求 凡协会红头文件、账目款项、重要数字、以协会名义发信息与我协会的各类合同、项目协议、授权书、承诺书等重要材料上加盖公章的，必须由会长同意签字后，方可盖章。 凡涉及到财务、人事、费用等内容的各类型报表、报告、申请、便函、介绍信等必须由协会会长签字后盖章，否则，不予盖章。 凡涉及个人事项需加盖公章的材料，一律由会长同意签字后，方可盖章。 4、一般报送材料、便函、需加盖公章的，由会长同意签字后，方可盖章。 协会介绍信盖章时均应存根，保管存档。 公章禁止带出本协会外使用。如因特殊需要，必须经协会会长同意，后方可带出。 对一些行文不规范（字迹潦草、有明显涂、改痕迹、表达不清、落款协会不明）的文档，拒绝加盖印章。 8、协会印章一律不得在空白纸页上使用。严禁在空白的纸张、表格、信函、证件等上面加盖协会行政章或业务专用章。严禁填盖空白合同、协议、证明及介绍信，如遇特殊情况，必须提出书面申请，经会长签字同意后，方可用章。 凡启用公章，经办人都要先出示会长签字，然后认真填写公章启用登记表，经办人在“公文签发单”上签字并填写清楚文件材料名称、份数、时间和需要说明的事项，公章管理人员进行审核，严格按文件核准印数加盖公章，确保无误后方可盖章。 特殊情况急需使用公章的，由公章使用人注明事由。 负责管理公章人员必须认真负责、严格管理，按照管理程序办事，应当认真核对有关内容，使用人所填写的内容和拟使用公章的文稿材料不符的，不予用章。 规范使用印章，做到“齐年盖月”(即印章的左边缘与落款日期的年相齐，月、日盖在印章的下面)；盖章时用力要均匀，落印要平衡，印泥（油）要适度，保证印迹端正、清晰。 有下列情况，公章必须停用：协会名称变动；公章使用损坏；公章遗失或被盗，声明作废。 经批准停止使用的公章由协会统一封存或送相关部门销毁，不得私自处理。 三、印章的保管 本协会所有公章由专人负责管理，未经会长批准不得私自转交他人代管。 2、保管人需负责对印章保管的安全，公章存放在指定安全的地方，严禁擅自携带外出。 公章保管人因事离岗时，须由会长指定人员暂时代管，以免贻误工作；公章专管员外出，移交公章时，需由会长同意。 保管人需负责对印章的保养，使用中达到干净、字迹清晰、色调鲜艳。 注意：印章保险柜使用完后请将保险柜关闭