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数据表格式处理刘柱红 主讲老师：数据库应用与数据分析 我们先建立数据库，再建立数据表接着输入记录，以及建立数据表间的关系，建立好后我们需要对数据表进行格式设置。知识导入 01能区别隐藏字段和冻结字段学习目标02调整数据表的行高和列宽03调整字段顺序04设置数据格式 调整数据表的行高和列宽PART – 01 一、调整字段行高列宽（一）拖动鼠标行高：鼠标移至左侧行标识的两行之间，出现上下双向箭头时，按下鼠标上下拖动，可改变所有行的高度。 一、调整字段行高列宽（一）拖动鼠标列宽：鼠标放移至两列之间出现左右双向箭头时按下鼠标左右拖动，可改变当前列的宽度。如果想同时改变多列的宽度，应该选中多列再操作。在两列之间出现左右双向箭头时，如果双击鼠标可自动调整左列为适合的宽度。 一、调整字段行高列宽（二）使用“记录”功能区（精确调整）在“开始”菜单中选项卡的“记录”功能区，单击“其他”子菜单中选择“行高”或“字段宽度”命令，分别输入行高值或列宽值。 一、调整字段行高列宽（三）使用快捷菜单（精确调整）在“数据表视图”中，通过右击行标识或字段名称上，在弹出的快捷菜单中选择字段宽度或行高再输入相应的值。 调整字段顺序PART – 02 二、调整字段顺序鼠标拖动：在“数据表视图”下，鼠标移到需要调整的字段名称上按下左键直接拖动到其它位置后松开鼠标。（在“设计视图”下，也可以用鼠标拖动的方法改变字段顺序） 隐藏字段和取消隐藏字段PART – 03 三、隐藏字段、取消隐藏（一）隐藏字段具体操作：在需要隐藏的字段名称上右击，在快捷菜单中选择“隐藏字段”命令。 （被隐藏的字段并没有被删除，只是暂时不显示） 三、隐藏字段、取消隐藏（二）取消隐藏字段具体操作：右击数据表任意字段名称，在快捷菜单中选择“取消隐藏字段”命令，在“取消隐藏列”对话框中勾选要显示的隐藏列，最后单击“关闭”按钮。 冻结字段或取消冻结PART – 04 四、冻结字段或取消冻结（一）冻结字段具体操作：选中需要冻结的字段，在字段名称上右击，在快捷菜单中选择“冻结字段”命令。字段会移到数据表最左侧，拖动滚动条进行查看数据时，冻结字段保持在左侧不会移动，方便查看记录。 四、冻结字段或取消冻结（二）取消冻结字段被冻结后，右击后在快捷菜单中选择“取消冻结所有字段”命令即可。冻结的任何字段都将被移动到非冻结字段的左侧，取消冻结字段后，要使各字段回到原来的位置，还需要将他们手动到所需要的位置。 设置数据表格式PART – 05 五、设置数据表格式具体操作：单击“开始”菜单下“设置数据表格式 ”对话框。（可设置数据表“单元格效果”、“网络线显示方式 ”、“背景色”、“替代背景色”、“网格线颜色”、“边框和线型”和“方向”等数据表视图属性） 调整数据表的行高和列宽01调整字段顺序02小结SUMMARY隐藏字段和取消隐藏字段03 学会冻结字段和取消冻结字段04小结SUMMARY设置数据表格式05 1.字段被冻结后将被移动非冻结字段的 侧。2.如果要隐藏多个相邻的字段，保按住 键来选择多个字段。3.调整行高将改变 行的高度，而调整列宽通常只改变 的宽度。4.设置数据表格式需要在 视图下进行。思考题THINKING 谢谢观看！