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数据处理排序与索引刘柱红 主讲老师：数据库应用与数据分析 数据表记录在输入时一般都是随意的输入，但在很多时候我们都需要有规律的记录，给用户提供更方便的信息数据。知识导入 01理解建立索引、排序的意义学习目标02学会排序的规则和注意事项03学会根据需要对数据进行排序 理解基本概念PART – 01 一、基本概念排序：根据当前表中的一个或多个字段的值对整个表中的所有记录进行重新排列。（一）排序 一、基本概念升序：数据从低到高排列。降序：数据从高到低排列。（一）排序 一、基本概念（1）英文按字母顺序排序，大、小写视为相同，升序时按A-Z排序，降序时按Z-A排序。（二）排序规则 一、基本概念（2）中文按拼音字母的顺序排序，升序时按A-Z排序，降序时按Z-A排序。（二）排序规则 一、基本概念（3）数字按数字的大小排序，升序时从小到大排序，降序时从大到小排序。（二）排序规则 一、基本概念（4）日期和时间字段，按日期的先后顺序排序，升序时按从前到后的顺序排序，降序时按从后向前的顺序排序。（二）排序规则 一、基本概念（三）排序注意事项（1）按升序排序时，如果字段的值为空值，则包含空值的记录排列在记录最前面。（2）若对多个字段排序，首先对最左侧字段排序，当该字段具有相同值时，再对其右侧的下一个字段排序，以此类推，直到按全部字段排序为止。 一、基本概念（三）排序注意事项（3）数据类型为备注、超链接或附件类型的字段不能进行排序。在保存数据表时，Access将保存排序次序，并在重新打开该表时自动重新应用排序。 一、基本概念（四）索引某字段对数据表进行检索或排序，为了加快速度，需要为字段创建索引。根据关键字的值进行逻辑排序的一组记录指针，不改变数据表中的物理存储顺序。索引分为单字段索引和多字段索引，不能为数据类型为“OLE对象”或“附件”的字段创建索引。 一、基本概念（四）索引数据表使用多字段索引排序时，先按索引中的第一个字段排序（默认为升序），如果该字段值相同，则按第二个段排序，以此类推。 单字段排序PART – 02 二、单字段排序例1：根据学生“姓名”字段进行升序排序显示记录。第一步，切换到数据表视图；第二步，选中要排序的字段；第三步，单击“开始”菜单，在“排序和筛选”选项卡中单击“升序”按钮。步 骤 二、单字段排序例2：根据学生“成绩”由高到低的显示记录。第一步，切换到数据表视图；第二步，选中要排序的字段；第三步，单击“开始”菜单，在“排序和筛选”选项卡中单击“降序”按钮。步 骤 二、单字段排序例3：根据学生“出生日期”升序排序显示记录。第一步，切换到数据表视图；第二步，选中要排序的字段；第三步，单击“开始”菜单，在“排序和筛选”选项卡中单击“升序”按钮。 （升序是从前到后进行排序）步 骤 根据多字段排序PART – 03 三、根据多字段排序例：根据学生成绩表中的“成绩”字段进行由大到小排序，成绩相同时再按“学号”升序进行排序。第一步，切换到数据表视图；第二步，选中要排序的字段“学号”；第三步，单击“开始”菜单，在“排序和筛选”选项卡中单击“升序”按钮；步 骤 三、根据多字段排序例：根据学生成绩表中的“成绩”字段进行由大到小排序，成绩相同时再按”学号“升序进行排序。第四步，选中要排序的字段“成绩”；第五步，单击“开始”菜单，在“排序和筛选”选项卡中单击“降序”按钮。步 骤 基本：索引、排序的规则以及注意事项01通过举例完成排序的练习02小结SUMMARY 1. 中文按拼音字母的顺序排序，升序时按 排序，降序时按 排序。2. 日期和时间字段，按日期的先后顺序排序，升序时按 从 到 的顺序排序。3. 不能进行排序的数据类型有 、 、 。思考题THINKING 谢谢观看！